電子医療プランニングに切り替えて生産性の向上を見る

紙ベースのシステムから電子ケアプランニングソフトウェアへの切り替えは、高齢者生活コミュニティにとって重要な移行です。

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高齢者医療提供者向け電子医療計画

紙ベースのシステムから電子医療計画への切り替えは、 アシスティッド・リビング または 老人ホーム コミュニティ。金融投資に加えて、 シニアリビングマネジメント ケアスタッフの訓練と記録の変換にかかる時間を考慮する必要があります。

高齢者介護コミュニティで働く人なら誰でも、仕事量を増やさずに日常業務を遂行することは十分に大きな課題であることを知っています。さらに、ケア・マネジメントの実施方法の変更は混乱を招き、多くの流動的な要素が関わってきます。

問題は、「I」がなければROIは得られないということです。課題には立ち向かう価値があります。シニアリビングコミュニティが電子ケアプランニングに移行すると、 投資収益率は多い!私たちのクライアントは、生産性の向上はポジティブな変化の最初の兆候であることが多いと言っています。

電子医療記録への移行によって見られる最も一般的なワークフローの改善点は次のとおりです。

入居者家族とのコミュニケーション

電子医療管理ソフトウェアは、スタッフが家族とコミュニケーションをとる際の時間を節約します。ご家族は自分のアカウントにログインして、以下の内容を確認することができます。

  • 愛する人が参加した活動
  • ケアスタッフがアップロードした愛する人の写真、ビデオ、または音声録音
  • スタッフからのメモとメッセージ

この方法でケアを証明することで、家族に安心感を与えることができます。さらに、質問や懸念事項に答えることができるため、スタッフの時間を節約できます。

さらに、EHRを使用すると、スタッフは数回クリックするだけで研修医のケアプランと病歴をすばやく確認できます。これにより、家族との電話に対応するストレスが軽減されます。これにより、家族との信頼関係が築かれ、満足度が高まります。その満足度は、滞在日数やサービス利用者の評価を高めることにつながります。

アナリティクスレポート

レポートは非常に重要ですが、残念ながら十分に活用されていません。その理由の 1 つは、時間のかかる作業です。EHRは報告に不可欠です。シフト終了時に紙媒体からコンピュータにデータを転送する必要がないので、時間の節約になります。ただし、最大のメリットはレポートが自動的に生成されることです。シニアリビングコミュニティにとって最も重要なデータを簡単に追跡したり、レポートを印刷またはエクスポートしたり、選択した間隔で分析結果を電子メールで送信するように設定したりすることもできます。アナリティクスを確認できる項目には、次のようなものがあります。

  • 提供されているアクティビティの数
  • 提供されるアクティビティのタイプ
  • 居住者人口統計
  • 住民参加
  • トレンド
  • 記録された事故
  • スタッフアクション

タスクのスケジューリング

スタッフは、文字通り何にでもタスクを作成、割り当て、スケジュールできます。スタッフは出社したらログオンして、自分が何を担当しているのかを正確に把握します。これにより、管理職はタスクが見逃されていることを確認してフォローアップできるため、責任が大きくなります。シフトの終わりや誰かの昼休みに急いで書類を作成するのではなく、ケアマネジメントシステムですぐに入力したり、完了したことを確認したりできます。

電子医療計画コラボレーション

通常、レジデントケアには複数の関係者の関与が必要です。CNA、栄養士、理学療法士、アクティビティコーディネーターが 1 人の居住者のケアに同時に協力することもあります。効果的なケアは、こうした医療従事者間の優れたコミュニケーションなしには実現できません。

電子医療計画ソフトウェア、誰かのケアに関わる複数の関係者間のコミュニケーションが即座に向上します。EHRがあれば、重要な情報を共有したり、研修医のケアプランを共同で作成したりすることが簡単にできます。すべてが 1 つのスペースで行われ、全員がライブアップデートにアクセスできます。つまり、居住者の変化するニーズと現在の状況について、全員が同じ認識を持っているということです。

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