アップデートの概要
- ノートのタグ付けと終了時刻
- リッチテキストへの動画およびドキュメントのアップロード
- フォームビルダーの新機能と改善点
➡ ノートのタグ付けと終了時刻
StoriiCareをご利用のお客様から特にご要望の多かった「ノートの分類(タグ付け)」と「終了時刻の追加(開始時刻に加えて)」機能が、本日のアップデートで実装されました。
以下のアップデートは、経過記録、スタッフ掲示板、コミュニティのお知らせ、ケアプランノートなど、ノート入力が可能なほとんどのエリアに適用されます。
タグ付け機能が登場! 🎉🎊
ノートを記録する際、スタッフは「ADL、電話、メール、アクティビティ、緊急」といったプリセットリストからタグを選択して分類できるようになりました。タグはノートの種類ごとにカスタマイズ可能です(例:経過記録用とスタッフ掲示板用で異なるタグを設定するなど)。また、「発生時刻」を入力する際、必要に応じて「終了時刻」も追加できるようになりました。

これらはオプトイン形式の機能です。 利用を開始するには、経過記録などの各機能設定画面から、タグ付けや終了時刻の機能を有効にする必要があります。「タグ付けを有効にする」をオンにしてください。終了時刻を追加できるようにするには、「終了時刻を有効にする」をオンにします。「常に時刻を入力する」オプションを選択すると、デフォルトで時刻入力ボックスが表示された状態になります。

「タグ付けを有効にする」をオンにすると、設定画面の下部から新しいタグを追加できるようになります。これらのタグは、現在設定中のノートタイプ(例:経過記録)専用となります。タグ名と色を選択し、保存アイコンをクリックしてください。

ノート入力の手順はこれまでとほぼ同じですが、新たに1つまたは複数のタグを選択したり、必要に応じて終了時刻を追加したりできるようになりました。

保存されたタグや時刻は、ノート表示画面で確認できます。保存済みのすべてのノートは、ノート表示画面の右上にあるフィルターを使用してタグごとに絞り込むことが可能です。

➡ リッチテキストへの動画およびドキュメントのアップロード
StoriiCareのすべてのリッチテキストエリアで、画像だけでなく、動画やドキュメントもアップロードできるようになりました。アップロードは、デスクトップやノートパソコンのブラウザ、または最新のモバイルデバイス上のStoriiCareアプリから行えます。
推奨される使用例:
- ライフストーリーの質問に対するサービス利用者の動画を撮影し、回答欄に直接アップロードする
- アクティビティの画像や動画を撮影し、アクティビティログの一部としてアップロードする
- PDF、Word、CSV、Zipなど、入力したメモに関連するほとんどのファイル形式をアップロードする

➡ フォームビルダーの新機能と改善点
必須項目: フォーム入力時に特定の項目への入力を必須にするため、フォームビルダーでコンポーネントを必須項目として設定できるようになりました。設定するには、コンポーネントの設定を開き、「必須(Is Required)」にチェックを入れてください。

フォーム入力時、必須項目には赤いアスタリスクが表示されます。未入力のまま保存しようとすると、該当箇所が強調表示され、エラーを確認するよう通知が表示されます。

フォームの下書き: ご要望の多かった機能として、フォームビルダーで作成したフォームで下書き保存が可能になりました。これにより、作業を一時中断して後で再開したり、フォームの一部を入力した後に別のスタッフが残りを入力して提出したりできるようになります。
フォームで下書きを有効にするには、フォームビルダー内のフォーム設定を開き、「下書きタイプ(Type of draft)」を「なし(None)」から利用可能なオプションに変更してください。ほとんどのフォームでは、以下を推奨しています。 「参加者リンク(Participant linked)」 これを選択すると、下書きが参加者に紐付けられます。フォーム入力時にその参加者を選択することで、必要に応じて他のスタッフも下書きにアクセスできるようになります。

その他の下書きオプションについては以下をご覧ください。

フォームをドラフトとして保存するには、ドラフト機能が有効なフォームの下部にある「送信」ボタンの左側にある「ドラフトを保存」ボタンを選択してください。
ドラフト機能が有効で、かつドラフトが保存されているフォームを開くと、「以前のドラフトを復元しますか?」というオプションが表示されることがあります。「はい」を選択すると、保存されたドラフトデータが読み込まれ、フォームへの入力や送信を継続できます。

カスタムフォームカテゴリ: フォームカテゴリを作成・カスタマイズできるようになりました。フォームビルダーのカテゴリドロップダウンの横にある設定歯車をクリックして、「フォームビルダー設定」にアクセスしてください。ここから、独自のカテゴリの追加、カスタマイズ、削除が行えます。作成したカテゴリは、新規または既存のフォームに適用可能です。

その他のフォームビルダーのリリース:
サービスユーザーのプロフィールからフォームに入力: サービスユーザーのプロフィール内で直接フォームに入力できるようになりました。「フォーム」機能を探してください。ダッシュボードからと同様にフォームに入力できますが、そのサービスユーザーが自動的に選択された状態で開始されます。
コンポーネント構造ビュー内でのドラッグ&ドロップ: フォームキャンバス上でのコンポーネントの移動をよりスムーズにするため、ツリービュー内でコンポーネントを選択し、ツリーの上下にドラッグしてキャンバス上の別の場所に移動できるようになりました。
キャンバスのズーム: 大規模なフォームの全体像を把握したり、詳細なフォームを細かく編集したりするために、フォームビルダー左下の虫眼鏡アイコンを使用して、フォームの表示を拡大・縮小できるようになりました。
いつも貴重なご意見をいただきありがとうございます。皆様のおかげでStoriiCareはより良いサービスへと進化できています。機能に関するアイデアやご意見、今後の新機能のテストにご興味がある方は、StoriiCareプロフィールの機能リクエストボードをご覧いただくか、お問い合わせください!
❤ StoriiCareチームより








