Participando de atividades virtuais: um guia de zoom

Para garantir acessibilidade e segurança para todos, muitos profissionais de saúde estão recorrendo a programas de atividades on-line como forma de manter seus usuários engajados e ativos de forma social e física. De consultas de telessaúde e aulas de tai chi a clubes do livro e apresentações musicais, há um número insuperável de atividades e conversas que ainda podem ser facilitadas por meio de plataformas de videoconferência como o Zoom.

O que é o Zoom?

O Zoom é um programa de computador usado para realizar reuniões virtuais on-line. Os prestadores de serviços de saúde podem usar o Zoom para hospedar programas de atividades virtuais e reuniões presenciais on-line com seus usuários do serviço. O Zoom é gratuito para usar e se inscrever.

O que eu preciso para usar o Zoom?

Você precisará de um smartphone, tablet, laptop ou computador desktop conectado à Internet.

Se você estiver usando um computador sem microfone ou câmera, você ainda pode participar da reunião do Zoom! Basta entrar na reunião para ver a tela no seu computador e, em seguida, usar o telefone para ligar. Quando você recebe um convite por e-mail para uma atividade virtual, o Zoom fornece uma lista de números e um ID de reunião para usar ao ligar.

Como faço para me inscrever no Zoom?

Você pode se inscrever em uma conta Zoom visitando o site ou baixando o aplicativo para seu tablet ou smartphone. Aqui está um tutorial em vídeo para guiá-lo durante o processo. Também há instruções escritas abaixo.

Criação de uma conta Zoom a partir de um computador

Vá para zoom.us

Clique no botão “Inscreva-se, é grátis” no canto superior direito

Digite seu endereço de e-mail e clique em “Inscrever-se” (ou opte por fazer login usando suas credenciais de conta do Google ou do Facebook)

Verifique sua caixa de entrada de e-mail para ver uma mensagem de verificação de conta do Zoom

Clique no botão “Ativar conta” no e-mail

Siga as instruções para concluir o registro de sua conta Zoom

Depois que sua conta for criada, você poderá fazer login no site ou aplicativo Zoom

Criação de uma conta Zoom a partir de um smartphone ou tablet

Acesse a loja de aplicativos em seu dispositivo

Pesquise por “ZOOM Cloud Meetings”

Baixe o aplicativo

Abra o aplicativo e clique no botão “Inscrever-se” na parte inferior, canto esquerdo

Digite seu endereço de e-mail e clique em “Inscrever-se” (ou opte por fazer login usando suas credenciais de conta do Google ou do Facebook)

Verifique sua caixa de entrada de e-mail para ver uma mensagem de verificação de conta do Zoom

Clique no botão “Ativar conta” no e-mail

Siga as instruções para concluir o registro de sua conta Zoom

Depois que sua conta for criada, você pode reabrir o aplicativo ZOOM Cloud Meetings e clicar no botão “Entrar” no canto inferior direito

Como faço para baixar o Zoom?

Se você estiver baixando o aplicativo ZOOM Cloud Meetings para seu tablet ou smartphone e pretende usá-lo para participar de reuniões do Zoom, não há necessidade de nenhuma ação adicional. No entanto, se você estiver usando um computador, precisará baixar o software Zoom.

Baixando o Zoom para um computador

Vá para zoom.us

Role até o final da página e clique na coluna Downloads

Clique no botão “Baixar” ao lado do Zoom Client for Meetings

Se você estiver usando um computador Apple, você precisará ir para a pasta Downloads e clicar duas vezes no arquivo chamado Zoom.pkg (isso abrirá o programa instalador e o guiará pelo processo)

Se você estiver usando um computador PC, você precisará clicar duas vezes no arquivo chamado ZoomInstaller.exe para instalar o programa

Como faço para participar das reuniões do Zoom?

Da sua conta Storii

Visita storii.com ou abra o Aplicativo da família Storii para acessar sua conta (se você não tiver uma conta Storii, consulte um membro da equipe de atendimento)

Clique no seu perfil de participante na barra lateral (computador) ou no menu superior (aplicativo)

Navegue até a guia Calendário

Encontre a atividade da qual você deseja participar e clique no Participe da videochamada botão

Isso deve abrir automaticamente o Zoom e colocá-lo na reunião

De um convite por e-mail

Você pode receber um lembrete por e-mail para participar de uma atividade que inclui um link do Zoom para participar na data e hora designadas. Basta clicar no link de zoom. Isso deve abrir automaticamente o Zoom e colocá-lo na reunião.

O que eu faço quando estou em uma reunião do Zoom?

Não há nada que você precise fazer, mas aqui estão algumas coisas que é útil saber:

Quando você estiver em uma reunião do Zoom, você verá uma barra de menu como esta...

Áudio e vídeo

Se houver uma linha vermelha passando pelos botões do microfone ou da câmera de vídeo, o áudio será silenciado e o vídeo desativado. Depende de você se deseja ativá-los ou desativá-los. Talvez você queira pressionar o botão do microfone e silenciar o áudio se houver muito ruído de fundo em sua casa ou se você estiver participando de uma atividade que não envolva discussão (por exemplo, uma apresentação, apresentação musical etc.). Para falar, basta clicar no botão novamente.

Participantes

O botão Participantes mostra quantas pessoas estão na reunião. Se você clicar nele, verá uma janela com os nomes de todos na reunião.

Bate-papo

Se você clicar no botão Chat (ícone de balão de fala), poderá digitar ou responder a uma mensagem que todos os participantes possam ver.

Compartilhar tela

Normalmente, a única pessoa que precisaria compartilhar sua tela é o organizador ou facilitador da atividade. Somente uma pessoa pode compartilhar sua tela por vez. Se você for solicitado a compartilhar sua tela por qualquer motivo, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão. Você será perguntado se deseja compartilhar sua tela inteira ou apenas qualquer tela ou aplicativo aberto em seu computador.

Gravação

A gravação geralmente tem a ver com níveis e configurações de permissão, então você pode ou não ver a opção. É melhor garantir que todos na reunião concordem com a gravação. Gravar uma reunião pode ser útil se houver informações compartilhadas que as pessoas queiram consultar novamente.