StoriiCare Billing V1 - Beta

Apresentando nosso novo recurso de cobrança!

Temos o prazer de anunciar o lançamento de nosso recurso mais recente, que está pronto para revolucionar a maneira como você fatura seus clientes e gerencia suas finanças no StoriiCare. Ouvimos seus comentários e trabalhamos diligentemente para oferecer a você o primeiro componente de uma solução abrangente de cobrança adaptada às suas necessidades.

Com clientes em vários países, moedas, alíquotas de impostos e ciclos de cobrança, estamos trabalhando para garantir que nosso componente de cobrança possa ser personalizado para atender às suas necessidades específicas. Também queríamos garantir que nossa solução estivesse totalmente acessível em todos os dispositivos. Estamos felizes em compartilhar que o faturamento pode ser usado em qualquer dispositivo, desktop ou celular, incluindo nossos aplicativos iOS e Android.

Por que isso é importante:

• Eficiência: Simplifique seus processos de cobrança, reduza as tarefas manuais e economize um tempo valioso usando uma plataforma para todas as suas necessidades.
• Precisão: Garanta que todas as faturas e pagamentos sejam registrados e combinados com precisão.
• Flexibilidade: Atenda às diversas necessidades dos clientes com a capacidade de gerenciar e contabilizar vários tipos de pagadores.

Nossa primeira versão de cobrança tem uma nova seção dedicada na guia de navegação, na qual a funcionalidade e os dados de cobrança serão armazenados no StoriiCare.

No recurso de cobrança, atualmente existem 7 guias:

Resumo

Projetada com clareza e conveniência em mente, a visualização resumida fornece um resumo de suas métricas financeiras mais importantes, garantindo que você esteja sempre informado e no controle.

Principais características da página de resumo:

1. Faturas abertas: Fique por dentro de suas contas a receber com uma contagem em tempo real de todas as faturas abertas (vencidas, não pagas e pagas em excesso) a partir de hoje. Chega de vasculhar listas ou planilhas intermináveis; tenha uma visão geral instantânea do que é excepcional.
2. Visão geral dos pagamentos: Obtenha informações sobre seu fluxo de caixa com uma seção dedicada que mostra todos os pagamentos recebidos nos últimos 30 dias. Esse recurso não apenas ajuda a monitorar sua renda, mas também auxilia na previsão e no orçamento.
3. Fluxo de atividades recentes: Acompanhe todas as ações relacionadas ao faturamento com o feed de atividades recentes. Seja uma fatura recém-gerada, um pagamento recebido ou qualquer outra atividade relevante, você será notificado imediatamente, garantindo que nunca perca nada.

Faturas

Fornecendo uma visão abrangente de todas as faturas, essa visualização garante que você possa identificar facilmente as faturas pagas, não pagas ou anuladas.

Principais características da página de fatura:

1. Adicionar, editar ou anular faturas: Se você estiver criando uma nova fatura, fazendo modificações em uma existente ou precisando anular uma fatura por completo, nossa interface garante uma experiência perfeita.
2. Categorias e descrições personalizadas: Adapte suas faturas às suas necessidades específicas adicionando categorias e descrições personalizadas. Esse recurso garante clareza e especificidade para você e seus clientes.
3. Alíquotas e quantidades de impostos flexíveis: Atenda aos diversos requisitos de cobrança definindo alíquotas e quantidades de impostos personalizadas para cada item da fatura. Se você está lidando com jurisdições fiscais variadas ou quantidades de serviços diferentes, temos tudo o que você precisa.
4. Descontos dinâmicos: Ofereça tarifas ou descontos especiais para seus clientes com facilidade. Seja um desconto promocional, uma recompensa de fidelidade ou qualquer outro tipo de concessão, nosso sistema permite qualquer tipo de desconto.
5. Várias cobranças e pagadores: Reconhecendo a complexidade do faturamento moderno, nossa página de faturas suporta a adição de várias cobranças ou pagadores a uma única fatura. Isso é especialmente útil para clientes com várias fontes de financiamento ou para serviços que envolvem vários componentes cobráveis.

6. Imprimir faturas personalizadas: Gere um PDF de fatura que mostre seu logotipo personalizado, informações de contato e detalhes de pagamento. O PDF inclui uma seção de comprovante de remessa, tornando conveniente para os clientes enviarem detalhes importantes com qualquer pagamento em cheque.

Pagamentos

A visualização de pagamento fornece uma exibição simples de todos os pagamentos que foram registrados no StoriiCare.

Principais recursos da página de pagamentos:

1. Pagamentos unificados: Diga adeus à alternância entre várias guias ou páginas. A página de pagamentos lista todas as suas transações em uma visão abrangente, permitindo uma verificação rápida e um gerenciamento eficiente.
2. Anular pagamentos não reconciliados: Erros acontecem, e nós temos tudo o que você precisa. Qualquer pagamento que ainda não tenha sido reconciliado pode ser facilmente anulado diretamente na página de pagamentos. Isso garante que seus registros permaneçam precisos e atualizados.
3. Indicador de reconciliação: Para simplificar ainda mais sua gestão financeira, cada pagamento na lista está claramente marcado para indicar seu status de reconciliação. Essa dica visual ajuda você a identificar rapidamente quais transações precisam de sua atenção.

Participantes/Usuários do serviço

Essa visualização exibe uma lista de todos os participantes, seu saldo e seus pagadores correspondentes.

Principais características da página de participantes:

1. Lista abrangente de participantes: Em um piscar de olhos, veja todos os participantes registrados em sua conta StoriiCare. Essa lista consolidada garante fácil navegação e gerenciamento eficiente.
2. Visão geral do saldo em tempo real: Para cada participante, seu saldo atual é exibido de forma proeminente, permitindo avaliações financeiras rápidas e intervenções oportunas, se necessário.
3. Informações sobre pagadores associados: Entenda o ecossistema financeiro de cada participante com uma visão clara de seus pagadores associados. Esse recurso auxilia no faturamento contínuo e garante que todas as partes interessadas financeiras estejam informadas.
4. Edite os pagadores diretamente: Flexibilidade é fundamental. Na página de participantes, você pode editar diretamente as informações do pagador, garantindo que todos os detalhes estejam atualizados e precisos sem a necessidade de sair.

Pagadores

A visualização Pagadores ajuda você a identificar facilmente os saldos dos pagadores, as faturas abertas e a quantos participantes cada pagador está conectado.

Principais características da página de pagadores:

1. Lista completa de pagadores: Visualize e gerencie facilmente todos os pagadores registrados em uma lista consolidada, garantindo que você tenha uma visão clara de todos os contribuidores financeiros.
2. Conexão com os participantes: Para cada pagador, veja o número exato de participantes aos quais eles estão conectados. Isso fornece clareza sobre o escopo de seu envolvimento financeiro e auxilia nos processos de comunicação e cobrança.
3. Visão geral das faturas abertas: Mantenha-se informado sobre os compromissos financeiros de cada pagador com uma contagem clara de suas faturas em aberto. Isso garante acompanhamentos oportunos e gerenciamento eficiente de faturas.
4. Contagem de faturas não pagas: A clareza financeira é fundamental. Com a contagem de faturas não pagas, você pode avaliar rapidamente os valores pendentes associados a cada pagador, auxiliando no planejamento financeiro e na tomada de decisões.

Serviços

Essa visualização de Serviços ajuda você a listar todos os serviços que você fornece, que podem ser usados em cálculos de cobrança.

Principais características da página de serviços:

1. Lista abrangente de serviços: Visualize e gerencie todos os serviços que você oferece em um espaço consolidado. Quer você forneça serviços diários, semanais ou especializados, todos eles estão bem organizados para sua conveniência.
2. Recorrências personalizáveis: Atenda às diversas necessidades de cobrança definindo recorrências específicas para cada serviço. Se um serviço é cobrado diariamente, semanalmente ou mensalmente, você tem a flexibilidade de defini-lo.
3. Tarifas de cobrança flexíveis: Atribua taxas de cobrança específicas a cada serviço, garantindo que você sempre cobre com precisão pelo valor fornecido.
4. Regras de arredondamento: Elimine discrepâncias e garanta a precisão com regras de arredondamento personalizáveis. Se você arredondar para cima, para baixo ou para o valor mais próximo, nosso sistema garante que cada cálculo esteja alinhado às suas preferências.
5. Integração perfeita com faturas: Os cálculos derivados da Página de Serviços podem ser usados em nossas faturas. Isso garante que seu faturamento não seja apenas preciso, mas também simplificado e eficiente.

Configurações

Uma página de configurações simples usada atualmente para alterar as listas disponíveis.

Principais recursos da página de configurações de cobrança:

1. Categorias personalizáveis de faturas, descontos e alíquotas de imposto: Cada empresa tem seu conjunto exclusivo de serviços e ofertas. Com nossa plataforma, você pode facilmente definir e personalizar categorias, vinculadas ao nosso recurso de listas, para refletir a ampla gama de serviços que você fornece.

Como começar a usar o faturamento

Para ajudar você a aproveitar ao máximo esse novo recurso, criamos um série de guias disponíveis em nossa Central de Ajuda. Se você está gerando sua primeira fatura ou adicionando um novo tipo de pagador, temos tudo o que você precisa.

Feedback solicitado:

Seus comentários foram fundamentais para dar vida a esse recurso, e adoraríamos ouvir sua opinião sobre ele. Se você tiver alguma sugestão, pergunta ou feedback, não hesite em entrar em contato com nossa equipe de suporte.

‍Se você quiser suporte da StoriiCare na configuração de cobrança, entre em contato com nossa equipe por meio de seu método de suporte preferido com suas tarifas, uma lista de pagadores e pelo menos 1 mês de cálculos de faturamento anteriores para que nossa equipe possa melhor apoiá-lo. ‍

O que vem a seguir?

Sabemos que os clientes aguardarão ansiosamente nosso próximo lançamento de cobrança. Estamos trabalhando duro para lançar novas funcionalidades o mais rápido possível. Nossas próximas atualizações incluirão:

Faturamento automatizado com base em planos/ciclos de cobrança

Processamento de pagamentos on-line (cartão de crédito e ACH)

Obrigado por todos os seus comentários! Agradecemos muito por você ter nos ajudado a tornar o StoriiCare o melhor possível. Se você tiver alguma ideia de recurso, feedback ou interesse em testar funcionalidades futuras, visite nosso quadro de solicitação de recursos em seu perfil StoriiCare ou entre em contato!

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❤ da equipe StoriiCare