Resumo das atualizações

• Componente de upload de arquivos do Form Builder
• Assinaturas atribuídas ao Form Builder
• Tags adicionadas aos Serviços
• Condições adicionadas aos Serviços
• Visitas contínuas de atendimento domiciliar Visualizar
• Atualizações do cronograma
• Atualizações de exportação de formulários CSV
• Atualizações principais menores
• Principais dicas do StoriiCare
  

➡ Componente de upload de arquivos do Form Builder

Estamos entusiasmados em lançar um novo recurso poderoso para o Form Builder da StoriiCare - Uploads de arquivos!

Esse novo recurso permite que os usuários adicionem um campo de upload de arquivo a qualquer formulário novo ou existente, permitindo que os respondentes anexem arquivos, como imagens, vídeos, documentos ou até gravações de áudio, ao preencher um formulário.

Esse recurso pode ser particularmente útil para formulários como avaliações de admissão, que podem exigir que funcionários ou clientes façam upload de documentos ou tirem uma foto de um documento físico enquanto preenchem um formulário.

Os arquivos enviados por meio do formulário podem ser acessados e baixados diretamente de cada entrada do formulário, facilitando o gerenciamento e a organização de todos os carregamentos.

Para usar esse recurso, basta adicionar um componente “Carregar arquivo” ao seu formulário e os respondentes serão solicitados a carregar um arquivo (ou vários arquivos) ao preencher um formulário. Você pode personalizar as configurações do campo de upload de arquivo, como limitar os tipos de arquivo aceitos e escolher se um arquivo deve ou não ser carregado antes que um formulário possa ser enviado.

Esperamos que esse novo recurso melhore sua experiência de criação de formulários e facilite ainda mais a coleta das informações de que precisa!

➡ Assinaturas atribuídas ao Form Builder

Os clientes solicitaram uma forma de limitar quem podia assinar formulários específicos ou campos de assinatura específicos em qualquer formulário. Apresentando - Assinaturas atribuídas!

Com esse novo recurso, os criadores de formulários agora podem especificar quais indivíduos estão autorizados a assinar um formulário, melhorando a segurança e a conformidade. Ao adicionar um componente de assinatura a um formulário, nas configurações do componente, você pode especificar uma lista de assinantes autorizados, como indivíduos ou grupos específicos. Você também pode optar por excluir indivíduos específicos da assinatura, se preferir. Quando alguém tenta assinar um formulário, o sistema verifica se essa pessoa está na lista de signatários autorizados antes de permitir que conclua o processo de assinatura. Se não estiverem autorizados, não poderão usar o componente de assinatura.

Esse novo recurso é particularmente útil para organizações que exigem controles rígidos sobre quem está autorizado a assinar documentos importantes. Por exemplo, muitas avaliações exigem que uma enfermeira regional assine um formulário - isso pode ser aplicado adicionando todas as enfermeiras registradas no StoriiCare a um grupo e selecionando somente esse grupo a ser autorizado para um campo de assinatura específico.

Para usar esse recurso, basta navegar até qualquer formulário no construtor, acessar as configurações de qualquer campo de assinatura e garantir que “Assinado personalizado por” não esteja marcado. Em seguida, você pode especificar a lista de signatários autorizados.

➡ Tags adicionadas aos Serviços

Adicionamos a capacidade de vincular as tags usadas no sistema StoriiCare ao recurso Serviços.

Isso é particularmente útil se você oferecer serviços adicionais/complementares, como serviços de salão de beleza ou outras atividades opcionais e pagas. Você poderá filtrar especificamente essas tags ao gerar cálculos de cobrança por meio da Exportação da Tabela de Atendimento.

Para usar essa opção, navegue até o recurso Serviços, edite ou adicione um serviço e, na parte inferior da visualização de edição dos Serviços, selecione as tags às quais você gostaria de associar esse serviço no menu suspenso de tags.

Para adicionar ou editar qualquer tag, navegue até o recurso Registrar ou Agendar e clique no ícone 'Cog' para acessar as configurações desse recurso. A partir daqui, você poderá adicionar ou editar qualquer tag em relação ao seu respectivo tipo de recurso.

➡ Condições adicionadas aos Serviços

Adicionamos a capacidade de aplicar condições variadas a qualquer serviço no StoriiCare. Isso é particularmente útil para provedores que oferecem serviços que podem ter ajustes de taxas em relação às condições de tempo definidas. (por exemplo, cobrar $ X por hora nas primeiras 5 horas que alguém passa na sua empresa e, em seguida, mudar para uma tarifa diária fixa se a pessoa ficar mais de 5 horas).

O exemplo abaixo mostra como criar um serviço que aplica uma taxa fixa por unidade de serviço de 15 minutos nas primeiras 5 horas em que um indivíduo estiver conectado à sua empresa.

Um segundo serviço deve ser criado para cobrir qualquer tempo adicional gasto em uma empresa, por exemplo, uma “tarifa de dia inteiro” que será aplicada quando qualquer dado de registro exceder 5 horas.

Para gerar uma tabela que incluirá cálculos automáticos levando em conta os dois tipos de serviço, não se esqueça de incluir os dois tipos de serviço em “Calcular serviços” na exportação da tabela de frequência. O sistema detectará automaticamente para quais serviços um usuário do serviço está qualificado e calculará se uma taxa diária ou horária é aplicada, em relação à quantidade de tempo que ele passou por dia na sua empresa.

Os ciclos de cobrança e os cálculos condicionais podem ser complexos e variar significativamente para cada prestador de cuidados. Se você quiser suporte para configurar seus serviços no StoriiCare, sinta-se à vontade para marcar uma ligação através do nosso Página de suporte.

➡ Visualização de visitas contínuas de atendimento domiciliar

Temos o prazer de anunciar um novo recurso que foi adicionado à nossa oferta de atendimento domiciliar — a capacidade da gerência de visualizar as visitas contínuas de atendimento domiciliar e fazer edições nelas no meio da visita.

Com esse novo recurso, os provedores agora podem visualizar as visitas contínuas em tempo real, proporcionando maior visibilidade e controle sobre o atendimento prestado aos clientes. Agora você pode ver os detalhes da visita, incluindo o horário do check-in, o local e quaisquer tarefas que os funcionários já tenham concluído.

O recurso também permite que você faça edições ou finalize a visita no meio da visita, se necessário. Por exemplo, se um membro da equipe esquecer de marcar uma visita após o turno, a gerência poderá fazer isso por ele. (As trilhas de auditoria ainda mostrarão especificamente quem fez alterações/encerrou uma visita e quando.) Da mesma forma, se tarefas adicionais precisarem ser adicionadas à visita, você poderá editá-la em tempo real para garantir que todas as tarefas necessárias sejam concluídas.

Você verá todas as visitas em andamento dentro do novo quadrado “Em andamento”, visível no recurso Homecare.

➡ Agende atualizações

Atualizamos os filtros na visualização da programação para ficarem na parte superior do recurso em vez de no lado esquerdo. Isso nos permitiu expandir a visualização do cronograma para ocupar mais espaço na tela dos dispositivos e melhorar a visibilidade.

Também adicionamos a capacidade de atribuir funcionários ou usuários do serviço às respectivas agendas. (Por exemplo, você pode atribuir um usuário do serviço a uma agenda da equipe na programação da rota ou atribuir um membro da equipe à agenda de presença de um usuário do serviço.) Nossa nova configuração de filtro também permite filtrar todas as programações por funcionários ou usuários do serviço.

➡ Atualizações de exportação de formulários CSV

Fizemos melhorias significativas na exportação de CSV para nosso recurso de formulários. A ordem de todas as colunas de exportação de CSV agora é relativa à “Estrutura dos componentes do formulário” em qualquer formulário e, como tal, todas as colunas serão exibidas na ordem esperada. Também adicionamos colunas dedicadas em qualquer exportação de CSV para áreas de Rich Text, para garantir que, mesmo que nenhuma “entrada” seja fornecida para uma seção do formulário ou se um campo de entrada estiver posicionado abaixo de um título descritivo em rich text, ainda haverá uma coluna exibindo esse título em rich text para contextualizar quando exportada.

➡ Atualizações principais menores

• Remoção do painel de gerenciamento - Optamos por remover o painel de gerenciamento dedicado (anteriormente acessível por meio de um botão) e colocar os quatro recursos nele contidos - análises, tendências, atividades concluídas e itens sinalizados/vencidos - na visualização do painel principal. Agora, esses recursos são mais fáceis de acessar e ainda têm os mesmos níveis de permissão aplicáveis.
• Exportação em massa de atividades concluídas - Agora você pode exportar TODAS (ou o período de tempo selecionado) de suas atividades concluídas de uma só vez no formato CSV. Basta clicar no botão “Exportar como CSV” depois de escolher o período desejado, sem selecionar nenhuma atividade específica. A exportação será padronizada para todas as atividades disponíveis.
• Filtros de exclusão de exportação da tabela de presença - Agora você pode ativar filtros de exclusão avançados na Exportação da Tabela de Atendimento. Isso pode ser útil quando você deseja excluir um indivíduo ou grupo específico de qualquer combinação de exportações da tabela de presença.
• Correções de bugs - Realizamos várias correções importantes de bugs e melhorias de velocidade neste mês. Obrigado a todos os clientes que relataram problemas que talvez não tenhamos detectado automaticamente!

➡ Dicas importantes do StoriiCare

À medida que o pacote de produtos StoriiCare se expande, queremos dedicar um tempo em cada atualização do produto para revisitar os recursos existentes e lembrar aos clientes o valor que eles oferecem. Veja abaixo as principais dicas deste mês:

- Análise para campos de visão geral! Você pode exibir análises para qualquer campo de visão geral personalizado no StoriiCare. Basta ativar a opção “Mostrar no Analytics” encontrada nas configurações do campo Visão geral do cuidado para qualquer campo para o qual você deseje visualizar as análises. Você pode aprender mais sobre esse recurso por meio do nosso guia de ajuda.

- Anúncios da comunidade! Os anúncios da comunidade facilitam a comunicação em massa de mudanças importantes, avisos, eventos futuros etc. com os entes queridos de seus usuários do serviço.Você pode saber mais sobre os anúncios da comunidade por meio do nosso guia de ajuda.

Obrigado por todos os seus comentários! Agradecemos muito por você ter nos ajudado a tornar o StoriiCare o melhor possível. Se você tiver alguma ideia de recurso, feedback ou interesse em testar funcionalidades futuras, visite nosso quadro de solicitação de recursos em seu perfil StoriiCare ou entre em contato!

❤ da equipe StoriiCare