La primavera es una época de renovación y rejuvenecimiento, y no se limita solo al mundo exterior. Como administrador de la atención, es importante analizar detenidamente los datos del sistema de administración de la atención y asegurarse de que estén actualizados y sean relevantes. Limpiar los datos de su sistema de administración de la atención médica en primavera puede ayudarlo a optimizar su flujo de trabajo, mejorar la productividad y brindar una mejor atención a los usuarios de los servicios.
Estos son cinco pasos importantes que debe tomar al limpiar su base de datos de EHR en primavera:
1. Eliminar tareas atrasadas
Las tareas atrasadas que se acumulan día tras día pueden causar problemas al personal que intenta completar sus listas de tareas pendientes. Si el sistema tiene que cargar cientos o miles de tareas atrasadas, la velocidad y el rendimiento no serán óptimos. Eliminar las tareas atrasadas ayudará al personal sanitario a establecer prioridades de forma eficaz y a estar al tanto de las necesidades de sus clientes.
2. Elimine los perfiles del personal que se ha ido
La rotación de personal es común en el sector de los servicios de atención y apoyo, y es importante eliminar los perfiles del personal que ha dejado la organización. Esto le ayudará a mantener actualizado su sistema de administración de la atención, a aumentar la seguridad de los datos y a evitar confusiones para el personal actual. Cuando se elimina un perfil del personal de StoriiCare, no se eliminará el registro de sus acciones en la plataforma. Seguirá teniendo acceso a esta información.
3. Desactivar los perfiles de los usuarios del servicio que ya no asisten
Si un usuario del servicio ya no asiste a tu programa o ya no vive en tu residencia de ancianos, es importante que desactives su perfil en tu cuenta empresarial. Esto le ayudará a evitar registrar la documentación de la persona equivocada o enviar notificaciones a los participantes que ya no forman parte de su comunidad asistencial. Antes de desactivar el perfil de un usuario del servicio, considera añadir una fecha de alta a su perfil Descripción general del cuidado y la lámina facial.
4. Archive los datos desactualizados del plan de atención y los resultados
Los servicios de apoyo y las comunidades de atención residencial recopilan una gran cantidad de datos a lo largo del tiempo. Si bien los administradores de cuidados revisan estos datos periódicamente, es fundamental archivar todos los datos sobre planes, objetivos o resultados de la atención que ya no sean relevantes. Archivar los datos lo ayudará a mantener su sistema de administración de la atención optimizado y a facilitar la búsqueda de la información que necesita. Historia II Care tiene una sección dedicada a los datos archivados o históricos para que pueda volver a acceder fácilmente a esta información, en caso de que necesite recuperarla. Esto es especialmente importante en los casos en los que estés auditados o visitados por cualquier organismo regulador.
5. Asegúrese de que los medicamentos inactivos estén marcados como históricos
Si un cliente ya no toma un medicamento, debe marcarlo como histórico en su sistema de administración de la atención. Esto garantiza que usted es un proveedor de atención que cumple con las normas. Revisa los medicamentos de tus usuarios del servicio para evitar confusiones y errores a la hora de programar las tareas del MAR.
En conclusión, la limpieza de primavera no es solo para su hogar. ¡También es importante para su tecnología! Dedicar tiempo a revisar la documentación y asegurarse de que los flujos de trabajo son eficaces le ayuda a prestar una atención excepcional y a mejorar las tasas de retención tanto para los clientes como para el personal. Si sigue estos cinco pasos, puede asegurarse de que los datos de su sistema de gestión de la atención estén actualizados y sean relevantes. En última instancia, esto conducirá a mejores resultados para sus clientes.
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