StoriiCare trabaja constantemente en nuevas funciones potentes y mejoras del producto. Aquí tiene un breve resumen de nuestras últimas actualizaciones:
Resumen rápido
Panel de resumen de facturación – Una nueva vista general de los ingresos, pagos y rendimiento de las reclamaciones
Propiedades vinculadas al plan de cuidados en formularios – Incorpore campos del plan de cuidados en plantillas de formularios y sincronice las actualizaciones automáticamente
Función de seguimiento de comidas – Una nueva forma de realizar el seguimiento de comidas y aperitivos del CACFP con recuentos diarios e informes en PDF exportables
Firmas e iniciales en exportaciones de MAR – Las firmas digitales en los perfiles del personal ahora se incluyen automáticamente en las exportaciones de MAR
Herramienta de búsqueda en el panel – Encuentre fácilmente la función que busca
Actualizaciones menores
Grupos – Vea el recuento de participantes y personal activos e inactivos para cada grupo
Funciones de notas – Nuevas opciones de filtro
Análisis – Filtre los gráficos de la hoja de datos por grupo
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Panel de resumen de facturación
La pestaña Resumen dentro de la función de facturación de StoriiCare se ha actualizado con un panel financiero integral, que le ofrece una visión instantánea del rendimiento de facturación de su programa sin necesidad de exportar un informe.
Lo que verá en la parte superior:
- Ingresos totales por facturación: importe facturado para el periodo seleccionado
- Pagos cobrados: pagos recibidos en el mismo periodo
- Tasa de reembolso de reclamaciones: para programas que envían reclamaciones electrónicas
- Tasa de cobro: porcentaje de los importes facturados cobrados con éxito
Cada métrica muestra una comparación entre periodos para que pueda ver rápidamente si las cosas van en la dirección correcta.
Gráficos incluidos:
- Ingresos por facturación a lo largo del tiempo
- Pagos procesados a lo largo del tiempo
- Reclamaciones enviadas frente a pagadas
- Tendencia de ingresos frente a pagos
- Facturas pendientes de cobro a día de hoy (pendientes de pago y vencidas)
- Registro de actividad reciente para acciones de facturación
El panel muestra por defecto los últimos 30 días, pero puede ajustar el periodo preestablecido o introducir un rango de fechas personalizado. También puede filtrar por pagadores, participantes, tarifas, divisa y agregación (diaria, semanal o mensual) para centrarse exactamente en los datos que necesita.
Propiedades vinculadas al plan de cuidados en formularios
El generador de formularios de StoriiCare ahora admite un componente de propiedad vinculada que extrae los campos del plan de cuidados directamente a una plantilla de formulario. Esto significa que el personal puede ver y actualizar las entradas del plan de cuidados sin cambiar de pantalla, y cualquier edición realizada durante la cumplimentación del formulario se sincroniza automáticamente con el plan de cuidados del participante.
Cómo configurarlo:
- Abre el Generador de formularios desde el menú de navegación principal.
- Crea una nueva plantilla de formulario o edita una existente.
- Arrastra el componente Propiedad vinculada desde la barra de herramientas de la izquierda hacia el lienzo del formulario.
- Haz clic en el icono de la rueda de configuración y establece el Tipo de propiedad en Plan de cuidados.
- Usa el menú desplegable Propiedad para seleccionar una categoría de Plan de cuidados y, a continuación, el menú desplegable Propiedad anidada para elegir un encabezado específico dentro de ella.
Modo Preselección frente a Modo Predeterminado
Si tu formulario incluye varios campos vinculados de Plan de cuidados, puedes elegir cómo aparecerán al completarlo. El Modo Preselección establece las entradas y su orden de visualización de antemano, sin necesidad de que el personal seleccione nada. El Modo Predeterminado presenta un menú desplegable para que el personal pueda seleccionar la entrada del Plan de cuidados correspondiente al momento de completar el formulario, lo cual es útil cuando la entrada adecuada puede variar según el participante.
Una vez enviado un formulario, cualquier cambio en el contenido del Plan de cuidados se sincroniza automáticamente. Si la sincronización no parece funcionar, verifica que esté activada a través del menú de hamburguesa en la parte superior derecha del formulario antes de guardar.
Seguimiento de comidas
Hemos lanzado una función específica de Seguimiento de comidas en StoriiCare. Diseñada principalmente para servicios que participan en el Programa de cuidado de niños y adultos (CACFP), es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier programa que necesite registrar el servicio diario de comidas y refrigerios.
Qué puedes registrar:
- Desayuno, refrigerio de la mañana, almuerzo, refrigerio de la tarde y cena
- Entradas de comidas por participante al día, con un total diario acumulado
- Entrada masiva para varios participantes mediante las herramientas de selección múltiple y los selectores de grupo
Registro de comidas
Desde la vista de Registro de comidas, el personal puede ver una lista completa de participantes con columnas de casillas de verificación para cada tipo de comida. Selecciona uno o más participantes y utiliza la barra de alternancia de comidas para aplicar o eliminar entradas de forma masiva. Los días se pueden bloquear una vez finalizadas las entradas para evitar cambios accidentales. Los totales de comidas se muestran en la parte inferior de la pantalla para una consulta rápida en cualquier momento.
Informes
Cambia a la vista de Informes para acceder a un Informe mensual de recuento de comidas. La tabla muestra los totales diarios de cada tipo de comida durante todo el mes, distinguiendo claramente los fines de semana y los días sin servicio. Cuando estés listo, exporta el informe como PDF, formateado para fines de cumplimiento y reembolso. Los informes también se pueden filtrar por participantes específicos.
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Exportación de MAR: firmas e iniciales automáticas
Las firmas e iniciales ahora se incluyen automáticamente en la exportación del MAR (Registro de Administración de Medicamentos). StoriiCare incorporará cualquier firma digital guardada en el perfil del miembro del personal; ya no es necesario firmar manualmente los MAR impresos.
Para aprovechar esta función, cada miembro del personal solo necesita tener una firma guardada en su perfil de StoriiCare. Añadirla lleva menos de un minuto: diríjase a su perfil, abra Configuración → Cuenta, desplácese hasta la sección Firma y dibuje su firma usando un lápiz óptico, el ratón o el dedo.
Aprenda a añadir su firma guardada
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Herramienta de búsqueda en el panel de control
Los usuarios encontrarán ahora una barra de búsqueda destacada integrada directamente en su panel de control principal de StoriiCare. En lugar de navegar por menús para encontrar widgets o herramientas específicas, ahora puede empezar a escribir para filtrar y encontrar al instante lo que necesita. ¡Solo haga clic, escriba y listo!
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Grupos — Ver recuentos de activos e inactivos para cada grupo
Los proveedores de atención pueden eliminar a los participantes dados de alta de los grupos en cualquier momento editando el grupo. Sin embargo, para fines de informes, muchos proveedores prefieren mantener a los participantes dados de alta en sus grupos. Para ayudar a gestionar esto, StoriiCare muestra un desglose claro de activos e inactivos participantes (o personal) dentro de cada grupo, para que pueda ver la composición actual de un vistazo.
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Funciones de notas — NUEVAS opciones de filtro
Encontrar la documentación exacta que necesita ahora es mucho más fácil. Hemos actualizado nuestro sistema de Notas de Progreso con opciones avanzadas de filtrado por fecha para ayudarle a localizar entradas específicas rápidamente, ¡haciendo que las revisiones diarias y las auditorías de cumplimiento sean pan comido!
Ahora puede ordenar y filtrar sus notas utilizando tres parámetros de fecha distintos:
- Fecha de creación de la nota: Vea las notas basándose estrictamente en el día exacto del calendario en que fueron escritas, independientemente de cualquier otra fecha seleccionada dentro de la entrada.
- Fecha de edición de la nota: Muestre al instante las entradas colocando las notas actualizadas o editadas más recientemente en la parte superior.
- Fecha incluida en la nota: Ordene las notas por la fecha clínica o del evento específica ingresada o seleccionada, sin importar cuándo se creó físicamente la nota.
💡 Por qué es importante: Ya sea que esté agregando notas de un turno anterior de forma retroactiva o auditando actualizaciones recientes, estos nuevos filtros le brindan un control total sobre cómo se muestran sus datos.
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Análisis — Filtrar gráficos de la hoja de datos por grupo
Acabamos de hacer que el análisis de datos de su centro sea mucho más potente. Los proveedores de atención ahora pueden filtrar los gráficos de la hoja de datos en Análisis por grupo, ¡lo que le brinda información profunda y procesable sobre la demografía única de su centro!
En lugar de ver a su comunidad como una imagen general única, esta actualización le permite realizar referencias cruzadas de grupos de clientes específicos con indicadores demográficos clave. ¡Esto conduce a desgloses específicos y operaciones más inteligentes!
¿Tiene preguntas o comentarios?
Nos encanta saber de nuestra comunidad. Si tienes preguntas sobre alguna de estas actualizaciones o ideas para futuras funciones, ponte en contacto con nuestro equipo.
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