Facturación de StoriiCare V1 - Beta

¡Presentamos nuestra nueva función de facturación!

Nos complace anunciar el lanzamiento de nuestra última función que revolucionará la forma en que factura a sus clientes y administra sus finanzas en StoriiCare. Hemos escuchado sus comentarios y hemos trabajado diligentemente para ofrecerle el primer componente de una solución de facturación integral adaptada a sus necesidades.

Con clientes de varios países, divisas, tasas impositivas y ciclos de facturación, hemos estado trabajando para garantizar que nuestro componente de facturación se pueda personalizar para que se adapte a sus requisitos específicos. También queríamos asegurarnos de que nuestra solución fuera totalmente accesible en todos los dispositivos. Nos complace anunciar que la facturación se puede usar en cualquier dispositivo, ya sea de escritorio o móvil, incluidas nuestras aplicaciones para iOS y Android.

Por qué es importante:

• Eficiencia: Optimice sus procesos de facturación, reduzca las tareas manuales y ahorre un tiempo valioso mediante el uso de una plataforma para todas sus necesidades.
• Precisión: Asegúrese de que todas las facturas y pagos se registren con precisión y coincidan.
• Flexibilidad: Atienda las diversas necesidades de los clientes con la capacidad de administrar y contabilizar múltiples tipos de pagadores.

Nuestra primera versión de facturación tiene una nueva sección dedicada en la pestaña de navegación en la que la funcionalidad y los datos de facturación se almacenarán en StoriiCare.

Dentro de la función de facturación hay actualmente 7 pestañas:

Resumen

Diseñada pensando en la claridad y la comodidad, la vista resumida proporciona una instantánea de tus métricas financieras más importantes, lo que garantiza que siempre estés informado y en control.

Características principales de la página de resumen:

1. Facturas abiertas: Mantente al tanto de tus cuentas por cobrar con un recuento en tiempo real de todas las facturas pendientes (vencidas, impagas y pagadas en exceso) a día de hoy. Ya no tendrás que revisar interminables listas u hojas de cálculo; obtén una visión general instantánea de lo que está pendiente.
2. Descripción general de los pagos: Obtenga información sobre su flujo de caja con una sección específica que muestra todos los pagos recibidos en los últimos 30 días. Esta función no solo le ayuda a controlar sus ingresos, sino que también le ayuda a pronosticar y presupuestar.
3. Flujo de actividad reciente: Mantente al tanto de todas las acciones relacionadas con la facturación con el feed de actividades recientes. Ya sea que se trate de una factura recién generada, de un pago recibido o de cualquier otra actividad relevante, recibirás una notificación de inmediato para garantizar que no pierdas nada.

Facturas

Al proporcionar una vista completa de todas las facturas, esta vista garantiza que pueda identificar fácilmente las facturas pagadas, impagas o anuladas.

Características principales de la página de facturación:

1. Agregar, editar o anular facturas: Ya sea que estés creando una nueva factura, modificando una existente o necesites anular una factura por completo, nuestra interfaz garantiza una experiencia perfecta.
2. Categorías y descripciones personalizadas: Adapte sus facturas a sus necesidades específicas añadiendo categorías y descripciones personalizadas. Esta función garantiza la claridad y la especificidad tanto para usted como para sus clientes.
3. Cantidades y tasas impositivas flexibles: Cumpla con los diversos requisitos de facturación estableciendo tasas impositivas y cantidades personalizadas para cada artículo de la factura. Ya sea que se trate de diferentes jurisdicciones fiscales o de diferentes cantidades de servicio, tenemos lo que necesita.
4. Descuentos dinámicos: Ofrece tarifas o descuentos especiales a tus clientes con facilidad. Ya sea un descuento promocional, una recompensa por fidelidad o cualquier otro tipo de concesión, nuestro sistema permite cualquier tipo de descuento.
5. Múltiples cargos y pagadores: Reconociendo la complejidad de la facturación moderna, nuestra página de facturación admite la adición de varios cargos o pagadores a una sola factura. Esto es especialmente útil para los clientes con múltiples fuentes de financiación o para los servicios que implican varios componentes cobrables.

6. Imprima facturas personalizadas: Genere un PDF de factura que muestre su logotipo personalizado, información de contacto y detalles de pago. El PDF incluye una sección de comprobantes de pago, lo que facilita a los clientes enviar los detalles clave junto con cualquier pago con cheque.

Pagos

La vista de pagos proporciona una visualización sencilla de todos los pagos que se han registrado en StoriiCare.

Características principales de la página de pagos:

1. Pagos unificados: Olvídate de cambiar entre varias pestañas o páginas. La página de pagos muestra todas sus transacciones en una vista completa, lo que permite un escaneo rápido y una administración eficiente.
2. Pagos no conciliados nulos: Los errores ocurren y tenemos todo lo que necesita. Cualquier pago que aún no se haya conciliado se puede anular fácilmente directamente desde la página de pagos. Esto garantiza que sus registros se mantengan precisos y actualizados.
3. Indicador de reconciliación: Para simplificar aún más la gestión financiera, cada pago de la lista está claramente marcado para indicar su estado de conciliación. Esta indicación visual le ayuda a identificar rápidamente qué transacciones requieren su atención.

Participantes/usuarios del servicio

Esta vista muestra una lista de todos los participantes, su saldo y sus pagadores correspondientes.

Características principales de la página de participantes:

1. Lista completa de participantes: De un vistazo, vea todos los participantes registrados en su cuenta de StoriiCare. Esta lista consolidada garantiza una navegación sencilla y una gestión eficiente.
2. Descripción general del saldo en tiempo real: Para cada participante, su saldo actual se muestra de forma destacada, lo que permite realizar evaluaciones financieras rápidas e intervenciones oportunas si es necesario.
3. Información de pagadores asociados: Comprenda el ecosistema financiero de cada participante con una visión clara de sus pagadores asociados. Esta función ayuda a facturar sin problemas y garantiza que todas las partes interesadas financieras estén al tanto.
4. Edite los pagadores directamente: La flexibilidad es clave. Desde la página de participantes, puedes editar directamente la información del pagador, asegurándote de que todos los detalles estén actualizados y sean precisos sin necesidad de navegar por Internet.

Pagadores

La vista de pagadores le ayuda a identificar fácilmente los saldos de los pagadores, las facturas abiertas y el número de participantes a los que está conectado cada pagador.

Características principales de la página de pagadores:

1. Lista completa de pagadores: Vea y administre fácilmente todos los pagadores registrados en una lista consolidada, asegurándose de tener una imagen clara de todos los contribuyentes financieros.
2. Conexión con los participantes: Para cada pagador, consulta el número exacto de participantes a los que está conectado. Esto proporciona claridad sobre el alcance de su participación financiera y ayuda en los procesos de comunicación y facturación.
3. Descripción general de las facturas abiertas: Manténgase informado sobre los compromisos financieros de cada pagador con un recuento claro de sus facturas pendientes. Esto garantiza un seguimiento oportuno y una gestión eficiente de las facturas.
4. Cuento de facturas impagas: La claridad financiera es fundamental. Con el recuento de facturas impagas, puede calcular rápidamente los importes pendientes asociados a cada pagador, lo que ayuda a la planificación financiera y a la toma de decisiones.

Servicios

Esta vista de Servicios le ayuda a enumerar todos los servicios que presta, que se pueden utilizar en los cálculos de facturación.

Características principales de la página de servicios:

1. Lista completa de servicios: Vea y administre todos los servicios que ofrece en un espacio consolidado. Ya sea que brinde servicios diarios, semanales o especializados, todos están perfectamente organizados para su comodidad.
2. Recurrencias personalizables: Atienda las diversas necesidades de facturación mediante la configuración de periodicidades específicas para cada servicio. Ya sea que un servicio se facture de forma diaria, semanal o mensual, tiene la flexibilidad de definirlo.
3. Tarifas de facturación flexibles: Asigna tarifas de facturación específicas a cada servicio, asegurándote de que siempre cobras con precisión por el valor que ofreces.
4. Reglas de redondeo: Elimine las discrepancias y garantice la precisión con reglas de redondeo personalizables. Ya sea que redondee al alza, a la baja o al valor más cercano, nuestro sistema garantiza que todos los cálculos se ajusten a sus preferencias.
5. Integración perfecta con las facturas: Los cálculos derivados de la página de servicios se pueden utilizar en nuestras facturas. Esto garantiza que su facturación no solo sea precisa, sino también ágil y eficiente.

Ajustes

Una página de configuración sencilla que se utiliza actualmente para cambiar las listas disponibles.

Características principales de la página de configuración de facturación:

1. Categorías personalizables de facturas, descuentos y tasas impositivas: Cada empresa tiene su conjunto único de servicios y ofertas. Con nuestra plataforma, puedes definir y personalizar fácilmente las categorías, enlazando a nuestra función de listas, para reflejar la amplia gama de servicios que ofreces.

Cómo empezar a usar la facturación

Para ayudarlo a aprovechar al máximo esta nueva función, hemos creado un serie de guías disponibles en nuestro Centro de ayuda. Ya sea que estés generando tu primera factura o añadiendo un nuevo tipo de pagador, tenemos lo que necesitas.

Comentarios solicitados:

Sus comentarios han sido fundamentales para hacer realidad esta función, y nos encantaría conocer su opinión al respecto. Si tienes alguna sugerencia, pregunta o comentario, no dudes en ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia.

‍Si desea que StoriiCare lo ayude a configurar su configuración de facturación, póngase en contacto con nuestro equipo a través de su método de soporte preferido con sus tarifas, una lista de pagadores y al menos 1 mes de cálculos de facturación anteriores para que nuestro equipo lo ayude mejor. ‍

¿Qué sigue?

Sabemos que los clientes esperarán con impaciencia nuestra próxima publicación de facturación. Estamos trabajando arduamente para lanzar las nuevas funciones lo antes posible. Nuestras próximas actualizaciones incluirán:

Facturación automatizada basada en planes o ciclos de facturación

Procesamiento de pagos en línea (tarjeta de crédito y ACH)

¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

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❤ del equipo de StoriiCare