Resumen de actualizaciones

• Cálculos matriciales de Form Builder e insignias de puntuación
• Marcado de imágenes de formularios
• Función de servicios
• Exportación de cálculos de asistencia
• Exportación de datos por día
• Los mejores consejos de StoriiCare
  

➡ Cálculos matriciales de Form Builder e insignias de puntuación

En una de nuestras actualizaciones más importantes hasta la fecha, hoy hemos lanzado Matrix Calculations y nuevas insignias de puntuación para el creador de formularios de StoriiCare.

Los clientes ahora pueden crear cualquier puntuación personalizada para un formulario o evaluación en StoriiCare, y las respuestas generadas se basan en una puntuación calculada. Esto es particularmente beneficioso para la creación de sistemas de evaluación, evaluación de admisiones y riesgos. En StoriiCare, hemos visto la complejidad de las evaluaciones, que a menudo cambian constantemente, de un estado a otro y de un país a otro. Decidimos poner en manos de nuestros clientes el poder de cambiar los formularios y los cálculos cuando les convenga. Esperamos que esto fomente formas nuevas y progresivas de llevar a cabo las evaluaciones de la atención y permita a los equipos de atención experimentar con nuevos procesos cuando y donde les convenga.

Para empezar, dentro de la función de creación de formularios, simplemente arrastra el nuevo componente «Calculadora matricial» a cualquier lienzo de formulario, incluso a cualquier formulario preexistente que ya hayas generado y estés utilizando actualmente. En la actualidad, las puntuaciones se pueden generar con botones de opción o casillas de verificación. Una vez que la calculadora matricial esté en el lienzo, verás los valores de puntos de las casillas de verificación o botones de opción conectados. (Si no desea que en el cálculo se incluya una sección con botones de opción o una casilla de verificación, puede seleccionar «Desactivar la calculadora matricial» en la rueda dentada de ajustes de ese componente específico).

Para asignar o cambiar un valor de puntos, basta con hacer clic en la rueda dentada de configuración de un componente específico y editar el valor en el campo «Puntuación matricial».

Para establecer reglas para los cálculos matriciales, haga clic en el engranaje de configuración del componente Calculadora matricial. Desde la configuración, podrá personalizar la terminología utilizada para las puntuaciones, por ejemplo, «puntuación total» o «puntuación final». También podrás acceder a un botón llamado «Puntos límite». El área «Puntos límite» te permite establecer los parámetros para las insignias y configurar las descripciones para que aparezcan en relación con la puntuación generada.

Dentro del área de puntos de corte, podrá establecer un operador lógico (Más que, Menos que) que se aplicará al cálculo de los puntos. Se pueden configurar definiciones de credenciales personalizadas y un color de insignia, además de una descripción personalizada que se mostrará junto a la insignia mientras se complete la evaluación. Las descripciones utilizan nuestro cuadro de texto enriquecido, que permite dar formato al texto, a las imágenes, a los vídeos, a las incrustaciones de YouTube y mucho más en cualquier respuesta calculada. Si se envía un formulario para un usuario del servicio y se genera una insignia en relación con los puntos calculados, la insignia también aparecerá automáticamente en la hoja de presentación o descripción general de ese usuario del servicio.

➡ Marcado de imágenes de formularios

Ahora puede dibujar en cualquier imagen agregada a un formulario en el Creador de formularios. Los casos de uso clave incluyen:

• Cualquier evaluación que requiera que un cliente dibuje, por ejemplo, una evaluación de SLUMS
• Formularios de mapas corporales

Para poder dibujar en una imagen, basta con acceder al engranaje de configuración de cualquier imagen que exista en un formulario o que esté cargada en él. Marca «Permitir dibujar». También tendrás la opción de elegir si es necesario hacer un dibujo antes de enviar un formulario completo, el color del bolígrafo que se muestra en la imagen y el tamaño en píxeles del trazo del bolígrafo. ¡Nos entusiasma ver cómo los clientes utilizan esta nueva función!

➡ Función de servicios

A medida que nos acerquemos a los servicios de facturación de pago privados completos dentro de StoriiCare, lanzaremos una serie de funciones que permitirán a los clientes ahorrar tiempo a la hora de facturar a sus usuarios del servicio. Los servicios son una nueva y poderosa función que permite a los clientes agregar los servicios que brindan a StoriiCare. Un servicio puede ser cualquier elemento facturable del que se haga un seguimiento por incrementos de tiempo (por ejemplo, unidades de servicio de 15 minutos, horas de transporte o suscripciones mensuales).

La función Servicios debe estar visible en su panel de control en StoriiCare para todos los clientes de Care Pro. Para comenzar, abre la función de Servicios y selecciona la opción «Agregar nuevo». Aparecerán campos para asignar un nombre a tu servicio, elegir el tiempo de validez del servicio (incluidos los días en que estará disponible), las unidades en las que se mide tu servicio (desde 1 minuto hasta 1 año) y el valor asignado a cada unidad en tu moneda local. La función de servicios extrae automáticamente tu moneda local desde Configuración empresarial > Cuenta. Si es necesario actualizarla, allí puedes cambiar fácilmente la moneda que has utilizado. Actualmente, admitimos divisas en USD, GBP, AUD y EUR. Antes de guardar el servicio, es necesario realizar un último paso: seleccionar a quién se aplica el servicio: los usuarios del servicio o el personal.

Una vez que se ha creado un servicio, las exportaciones se pueden ejecutar contra un servicio para generar cálculos basados en los datos de registro y programación; consulte los cálculos de asistencia a continuación.

➡ Exportación de cálculos de asistencia

Nuestra exportación de registros ahora se ha expandido para convertirse en la exportación de «Tabla de asistencia», con muchos más casos de uso y opciones de personalización. Las exportaciones de registros ahora se pueden comparar directamente con los datos programados en una sola exportación a Excel, lo que incluye la posibilidad de filtrar por intervalos de fechas, días, usuarios del servicio, personal y etiquetas de registro específicos.

Cualquier exportación también se puede ejecutar en un servicio válido desde la función Servicios. Por ejemplo, se podría realizar una exportación que incluyera tanto el calendario de registro como el de asistencia comparándolo con un servicio de 15 minutos de una guardería. Esto generaría una exportación que compararía los tiempos de registro reales con los horarios programados o esperados, además de las tarifas facturables reales y las tarifas programadas/esperadas.

Los usuarios también tienen la opción en la exportación de Excel de ordenar por apellido en lugar de por nombre, incluir una tabla de totales e incluir una leyenda para codificar por colores.

Las tablas de asistencia se exportan en formato Excel; las pestañas se crearán automáticamente para separar semanas o meses.

Los cálculos de los servicios se muestran para cada semana individual y se suman para cada mes.

Cuando proceda, se rellenará la pestaña «Total de horas» para registrar todos los cálculos de un usuario dentro de la exportación completa.

Esta función se ha creado para ser flexible y atender a diferentes proveedores que ofrecen una gama de diferentes servicios de atención. Escucharemos atentamente los comentarios y sugerencias. ¡Gracias a todos los clientes que ya han contribuido a nuestro desarrollo en este ámbito!

➡ Exportación de datos por día

Junto con nuestro cliente de StoriiCare, el «Engagement Center for Creative Aging at Virginia Tech», hemos desarrollado una nueva exportación diseñada para centros de día para adultos - «Datos por día». Esta exportación muestra las acciones diarias clave registradas por un usuario del servicio en un centro de día para adultos, como iniciar y cerrar sesión y tomar los signos vitales. Tenemos previsto ampliar esta exportación combinada para incluir datos de actividades y tareas en un futuro próximo. Estos datos se han diseñado para exportarlos en un formato anónimo con identificadores desvinculados para el perfil de un usuario del servicio (sin embargo, los clientes tienen la opción de exportarlos con los nombres de usuario del servicio incluidos para fines internos). Nuestra intención es poder mostrar, a gran escala y en cientos de centros de día para adultos, cómo puede ser la visita promedio a un centro a lo largo del tiempo y si se puede observar alguna tendencia significativa.

➡ Los mejores consejos de StoriiCare

A medida que la gama de productos StoriiCare se amplía, queremos dedicar tiempo a cada actualización del producto para revisar las funciones existentes y recordar a los clientes el valor que ofrecen. Consulta los mejores consejos de hoy a continuación:

- ¡Flujos de trabajo de StoriiCare! Los flujos de trabajo se pueden usar para enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico cuando se produce alguna acción en StoriiCare. Puede obtener más información sobre los flujos de trabajo a través de nuestra guía de ayuda.

- ¡Anuncios comunitarios! Comparta anuncios importantes con los usuarios del servicio y sus conexiones en la aplicación Storii Family.Puedes obtener más información sobre los anuncios de la comunidad a través de nuestra guía de ayuda.

¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

❤ del equipo de StoriiCare