Resumen de actualizaciones

• Lanzamiento de Workflows
• Actualización de tareas: subtareas y acciones
• Complete los formularios mediante códigos QR
• Nueva configuración de permisos de usuario del servicio
• Métodos abreviados de teclado
  

➡ Lanzamiento de Workflows

Esta semana lanzamos una nueva función en StoriiCare: ¡Flujos de trabajo! 🎊🎊🎉🎉

Esta función permitirá a los usuarios crear varios flujos de trabajo en función de sus requisitos, y crearemos nuevas funciones para los flujos de trabajo en función de los comentarios y el uso de los usuarios.

Para nuestra versión inicial, los flujos de trabajo se pueden usar para enviar automáticamente notificaciones por correo electrónico cuando se produce alguna acción en StoriiCare. ‍

Puede crear un flujo de trabajo seleccionando el botón «Agregar» en el lado derecho.

Para que se ejecute un flujo de trabajo, asegúrese de que esté habilitado pulsando la tecla «Alternar» situada a la derecha del panel de flujo de trabajo.

Una vez que se haya nombrado un flujo de trabajo y se haya agregado una descripción opcional, podrá configurarlo. Haga clic en el flujo de trabajo y se le presentará la opción de seleccionar un activador. En la actualidad, un desencadenante puede ser cualquier acción reciente en StoriiCare.

**Hay una selección de activación especial para las acciones recientes de «Formularios» que le permitirá seleccionar formularios específicos para recibir notificaciones, en lugar de recibir notificaciones para todos los formularios posibles. **

Para recibir cualquier correo electrónico, también debes asignar una acción. Por el momento, la única acción disponible es enviar un correo electrónico. Puede agregar tantos correos electrónicos como sea necesario al área de acción.

Una vez que su flujo de trabajo esté guardado y activado, recibirá correos electrónicos basados en los activadores que haya establecido. ¡Esperamos que disfrutes usando esta función y que estés interesado en saber qué comentarios y solicitudes puedes tener!

De forma predeterminada, en la función de flujos de trabajo para todos los clientes se incorporará previamente un flujo de trabajo de «Forms Emails», y la dirección de correo electrónico de notificación se extraerá automáticamente de tu cuenta empresarial. Configure esta opción para que se ejecute cambiando el interruptor a «Activado». Luego recibirá un correo electrónico cada vez que complete un formulario en StoriiCare.

➡ Actualización de tareas: subtareas y acciones

Ahora puede crear subtareas en la función Tareas de StoriiCare. Las subtareas permiten programar varias tareas dentro de una tarea principal para completarlas. Los grupos de subtareas también se pueden guardar como una plantilla para volver a utilizarlos en tareas futuras.

Los casos de uso incluyen:

• Configurar subtareas de admisión/incorporación cuando se agrega un nuevo usuario del servicio. (p. ej., hay que completar 4 evaluaciones y un plan de cuidados)
• Crear una tarea multiproceso, como «Desayuno», que puede requerir que se completen varias tareas antes de poder marcarla como completada.

Las acciones ahora se pueden aplicar a cualquier subtarea. Las acciones permiten al personal completar una entrada en StoriiCare sin salir de la función de tareas. Las acciones disponibles en esta versión incluyen «Registrar una medición», «Rellenar un formulario» y «Revisar un plan de cuidados». Una vez configuradas las subtareas y seleccionadas las acciones específicas (por ejemplo, registrar una medición (presión arterial)), el personal podrá hacer clic en la acción directamente desde la vista de tareas e introducir los datos necesarios en la misma página. Para obtener más información sobre las subtareas, visita nuestra artículo de formación dedicado.

➡ Complete los formularios mediante códigos QR

Ahora también se puede acceder a cualquier formulario que se pueda completar mediante una URL mediante un código QR. Esto permite al personal o a cualquier otra persona acceder a un formulario escaneando un código QR en un dispositivo móvil. Los casos de uso incluyen:

• Mostrar códigos QR en un entorno de personal para acceder rápidamente a evaluaciones o formularios importantes
• Mostrar códigos QR en un evento familiar o mediante un anuncio de la comunidad para obtener respuestas rápidas a la encuesta o al NPS.
• Compartir un código QR (por correo electrónico o impresión física) con un profesional externo (por ejemplo, un médico o un trabajador social) para acceder fácilmente al formulario obligatorio.

Encontrarás un icono de código QR (resaltado a continuación) en la configuración de cualquier formulario de Form Builder. Selecciona el icono para ver el código QR de ese formulario.

Cada código QR se puede imprimir directamente desde StoriiCare seleccionando el icono de impresión. Los clientes también pueden hacer capturas de pantalla de los códigos QR y agregarlos a cualquier nota, aviso, anuncio o descripción de eventos del calendario en StoriiCare.

Para facilitar el acceso del personal, ahora también puedes mostrar las URL de los formularios externos y los códigos QR en la función «Formularios», además de la configuración del generador de formularios. Para habilitarlo, accede a la configuración de cualquier formulario a través del generador de formularios y asegúrate de que la opción «Mostrar URL externa en los formularios» esté marcada.

Una vez que la opción «Mostrar URL externa en los formularios» esté marcada, aparecerá un icono de globo al acceder a un formulario en la función «Formularios». Al seleccionar este icono, se mostrarán la URL y el código QR, como se muestra a continuación, que se pueden copiar o imprimir directamente desde el sistema.

➡ Nueva configuración de permisos de usuario del servicio

Si limita el acceso del personal de los usuarios del servicio en StoriiCare, actualmente tendrá habilitada la opción «Asignar usuarios del servicio al personal» en la página de configuración de los roles del personal. Recibimos comentarios de que añadir un nuevo usuario del servicio con esta función habilitada podía resultar engorroso, ya que el personal tenía que asignar o desasignar manualmente el acceso de los usuarios del servicio a cada miembro del personal. La actualización de hoy hará que añadir nuevos usuarios del servicio sea un proceso mucho más sencillo.

Si tiene habilitada la opción «Asignar usuarios del servicio al personal», ahora podrá asignar el acceso del personal a ese usuario del servicio en la página de creación del perfil (consulte a continuación). Tenga en cuenta que al menos un miembro del personal debe tener acceso al perfil de usuario del servicio para poder crear el perfil.

➡ Atajos de teclado

Los atajos de teclado se crearon específicamente para los usuarios avanzados de StoriiCare. ¡Navegue rápidamente por StoriiCare usando solo un teclado!

Para ver nuestra guía de tablas de atajos de teclado (como se muestra a continuación), pulse Ctrl +/ teclas (Ctrl y barra diagonal) al mismo tiempo en su ordenador o portátil.

Para poder visualizar mejor los atajos de teclado de StoriiCare, puede habilitar la visualización de atajos visuales en las funciones pulsando Ctrl +. (Ctrl y punto) en tu teclado. Si lo prefiere, puede volver a pulsar las mismas teclas para volver a ocultar los atajos.

¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

❤ del equipo de StoriiCare