¿Cuánto tiempo ahorra realmente la planificación electrónica de cuidados?
Esta es una pregunta frecuente en el sector del software de gestión de cuidados. Estamos viendo cómo la adopción de tecnologías de asistencia se dispara en el sector asistencial. La pandemia de COVID-19 no ha hecho más que acelerar la presión que sienten los proveedores de cuidados por "digitalizarse". Cuidar de las personas es una de las ocupaciones más exigentes que existen. Por ello, antes de invertir en un nuevo sistema, los proveedores quieren asegurarse de que valdrá la pena. como ahorrarles tiempo. Somos solo un proveedor, pero actualmente nuestros clientes de StoriiCare registran más de 1.000 acciones en la plataforma cada día e informan que cada miembro del personal ahorra una media de 6 horas de papeleo a la semana.
Cómo la planificación electrónica de cuidados elimina horas de papeleo
Gestión móvil de cuidados
Los sistemas digitales de planificación de cuidados ahorran horas de papeleo al personal de enfermería, a los coordinadores de actividades y a la dirección de operaciones.. Los entornos asistenciales son lugares increíblemente ajetreados. El personal que trabaja en ellos conoce muy bien la desagradable sensación de tener que rellenar papeleo durante las pausas para comer o al final del día, mientras se apresuran para fichar y volver a casa. Con dispositivos portátiles como teléfonos inteligentes o tabletas, el personal puede registrar las tareas de cuidado a medida que ocurren y acceder al instante a información clave y actualizaciones sobre la marcha. Esto no solo evita al personal el laborioso registro al final de la jornada, sino que la introducción de datos en el punto de atención es más precisa, oportuna y conforme a la normativa.
Información al alcance de la mano
Si todavía guarda archivos o carpetas grandes y difíciles de manejar para todos sus usuarios, está perjudicando a su personal. Todo el mundo conoce la sensación de tener que rebuscar entre toneladas de información de pacientes para localizar un documento, solo para darse cuenta de que no se entiende la letra de un compañero o que falta un papel importante. Todavía hay personal asistencial que acumula sus 5, 10, 15... historiales de pacientes y escribe a mano todas sus notas de cuidados al final del turno. Esto consume una cantidad considerable de tiempo. Llevar un registro impecable no solo es una habilidad esencial de enfermería y gestión de cuidados, sino que debería ser una prioridad clave de cara a las auditorías, la gestión del cumplimiento y la demostración de dicho cumplimiento. Con la planificación electrónica de cuidados, se puede acceder a un panel con información actualizada de cada usuario y centro de servicio con un toque o un clic. Se pueden generar informes, rellenar formularios de incidentes y accidentes, realizar evaluaciones y actualizar los planes de cuidados en cuestión de minutos. Esto no solo ahorra tiempo al personal, sino que garantiza que los usuarios reciban la mejor atención posible.
Reducción del margen de error en el lugar de trabajo
Los sistemas digitales de gestión de cuidados no pueden eliminar por completo el error humano, pero su funcionalidad ayuda intrínsecamente al personal a evitar equivocaciones. Se pueden configurar recordatorios para garantizar que el personal recuerde revisar un resultado, completar una tarea de cuidado, trasladar a un paciente, etc. Dado que todo se registra en un sistema basado en la nube, se actualiza en tiempo real en toda la plataforma. Esto significa que si algo cambia en el plan de cuidados de un paciente, todos los que trabajan con él lo sabrán, lo que reduce el riesgo de descuidos. Con la planificación electrónica de cuidados, no hay que preocuparse por la letra ilegible, los archivos de pacientes extraviados o dañados, ni las tareas olvidadas. Esto ahorra tiempo al personal al evitar que tengan que completar los laboriosos protocolos necesarios cuando se cometen errores.
Comunicación masiva simplificada
Algunos sistemas de planificación electrónica de cuidados ofrecen un portal para familias o la posibilidad de conectar y actualizar a los seres queridos de los usuarios. En lugar de gestionar una avalancha de largas llamadas telefónicas con los familiares de los residentes, el sistema puede notificar automáticamente a amigos y parientes sobre las actividades en las que participó su ser querido y los anuncios de toda la comunidad. El personal también puede compartir fácilmente fotos y vídeos con las familias. Además, se ahorra tiempo al poder comunicarse masivamente con el personal. La dirección puede informar al instante al personal sobre la llegada de nuevos pacientes, cambios en las políticas, horarios de reuniones, cumpleaños, etc.
Una nota sobre la migración de datos
Uno de los conceptos erróneos más comunes es que la transición de registros en papel a digitales llevará mucho tiempo. Los proveedores a menudo posponen el cambio a la coordinación digital de cuidados pensando que será una tarea enorme transferir toda su información. No cabe duda de que las grandes empresas con múltiples centros tendrán muchos datos que organizar y formaciones de personal que coordinar. Sin embargo, la mayoría de los proveedores de software disponen de medios para importar grandes cantidades de datos en un tiempo relativamente corto. Además, es fácil argumentar que el tiempo dedicado a implementar un sistema de gestión de cuidados al principio se verá rápidamente compensado por el tiempo ahorrado una vez que el personal realice sus flujos de trabajo de forma digital.
¿Listo para preparar su prestación de cuidados para el futuro?
Las empresas de tecnología asistencial están encontrando nuevas formas de ayudar a los proveedores de salud a supervisar y ofrecer fácilmente una atención centrada en la persona en todos los niveles de servicio. El uso de un enfoque electrónico estandarizado para la planificación de cuidados y el mantenimiento de registros tiene una serie de ventajas que ahorran tiempo. Si le interesa ver cómo su empresa podría ahorrar tiempo y empezar a pasar de los registros en papel a la planificación digital de cuidados, reserve una demostración con StoriiCare.
