Unirse a actividades virtuales: una guía de Zoom

Para garantizar la accesibilidad y la seguridad para todos, muchos proveedores de atención están recurriendo a los programas de actividades en línea como una forma de mantener a los usuarios de sus servicios comprometidos y activos tanto de manera social como física. Desde consultas de telesalud y clases de taichí hasta clubes de lectura y actuaciones musicales, hay una cantidad insuperable de actividades y conversaciones que aún se pueden facilitar a través de plataformas de videoconferencia como Zoom.

¿Qué es Zoom?

Zoom es un programa informático utilizado para celebrar reuniones virtuales en línea. Los proveedores de atención médica pueden usar Zoom para organizar programas de actividades virtuales y reuniones presenciales en línea con los usuarios de sus servicios. Zoom es de uso y registro gratuitos.

¿Qué necesito para usar Zoom?

Necesitarás un smartphone, una tableta, un portátil o un ordenador de sobremesa que esté conectado a Internet.

Si utiliza un ordenador sin micrófono ni cámara, ¡todavía puedes asistir a la reunión de Zoom! Solo tiene que entrar a la reunión para poder ver la pantalla de su ordenador y, a continuación, utilizar el teléfono para llamar. Cuando reciba una invitación por correo electrónico para una actividad virtual, Zoom le proporcionará una lista de números y un identificador de reunión para usar al llamar.

¿Cómo me registro en Zoom?

Puede registrarse para obtener una cuenta de Zoom visitando su sitio web o descargando su aplicación en su tableta o teléfono inteligente. Aquí hay un tutorial en vídeo que lo guiará a través del proceso. También hay instrucciones escritas a continuación.

Crear una cuenta de Zoom desde un ordenador

Ir a zoom.us

Haz clic en el botón «Regístrate, es gratis» en la esquina superior derecha

Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en «Registrarse» (o elige iniciar sesión con las credenciales de tu cuenta de Google o Facebook)

Revise la bandeja de entrada de su correo electrónico para ver un mensaje de verificación de cuenta de Zoom

Haz clic en el botón «Activar cuenta» del correo electrónico

Siga las instrucciones para terminar de registrar su cuenta de Zoom

Una vez creada la cuenta, puede iniciar sesión en el sitio web o la aplicación de Zoom

Creación de una cuenta de Zoom desde un smartphone o tableta

Ve a la tienda de aplicaciones de tu dispositivo

Busque «ZOOM Cloud Meetings»

Descargar la aplicación

Abre la aplicación y haz clic en el botón «Registrarse» en la esquina inferior izquierda

Introduce tu dirección de correo electrónico y haz clic en «Registrarse» (o elige iniciar sesión con las credenciales de tu cuenta de Google o Facebook)

Revise la bandeja de entrada de su correo electrónico para ver un mensaje de verificación de cuenta de Zoom

Haz clic en el botón «Activar cuenta» del correo electrónico

Siga las instrucciones para terminar de registrar su cuenta de Zoom

Una vez que haya creado su cuenta, puede volver a abrir la aplicación ZOOM Cloud Meetings y hacer clic en el botón «Iniciar sesión» en la esquina inferior derecha

¿Cómo puedo descargar Zoom?

Si ha descargado la aplicación ZOOM Cloud Meetings en su tableta o smartphone y tiene la intención de utilizarla para unirse a las reuniones de Zoom, no es necesario hacer nada más. Sin embargo, si utilizas un ordenador, tendrás que descargar el software Zoom.

Descargar Zoom a un ordenador

Ir a zoom.us

Desplázate hasta el final de la página y haz clic en la columna Descargas

Haga clic en el botón «Descargar» situado junto a Zoom Client for Meetings

Si utilizas un ordenador Apple, tendrás que ir a la carpeta de descargas y hacer doble clic en el archivo llamado Zoom.pkg (esto abrirá el programa de instalación y te guiará durante el proceso)

Si está utilizando un ordenador PC, tendrá que hacer doble clic en el archivo denominado ZoomInstaller.exe para instalar el programa

¿Cómo puedo unirme a las reuniones de Zoom?

Desde tu cuenta de Storii

Visita storii.com o abre el Aplicación Storii Family para iniciar sesión en su cuenta (si no tiene una cuenta de Storii, consulte a un miembro del personal sanitario)

Haz clic en tu perfil de participante desde la barra lateral (ordenador) o el menú superior (aplicación)

Navega a la pestaña Calendario

Busca la actividad a la que quieres unirte y haz clic en Únete a la videollamada botón

Esto debería abrir Zoom automáticamente y colocarte en la reunión

Desde una invitación por correo electrónico

Es posible que reciba un recordatorio por correo electrónico para asistir a una actividad que incluya un enlace de Zoom para unirse en la fecha y hora designadas. Simplemente haga clic en el enlace de zoom. Esto debería abrir Zoom automáticamente y colocarte en la reunión.

¿Qué hago una vez que estoy en una reunión de Zoom?

No tienes que hacer nada, pero hay algunas cosas que es útil saber:

Cuando esté en una reunión de Zoom, verá una barra de menús como esta...

Audio y vídeo

Si hay una línea roja que atraviesa los botones del micrófono o la cámara de vídeo, el audio está silenciado y el vídeo está desactivado. Tú decides si quieres activarlos o desactivarlos. Es posible que desees pulsar el botón del micrófono y silenciar el audio si hay mucho ruido de fondo en tu casa o si estás participando en una actividad que no implique un debate (por ejemplo, una presentación, una actuación musical, etc.). Para hablar, simplemente vuelve a hacer clic en el botón.

Participantes

El botón Participantes muestra cuántas personas hay en la reunión. Si hace clic en él, aparecerá una ventana emergente con los nombres de todos los participantes en la reunión.

Charla

Si hace clic en el botón Chat (icono de burbuja de diálogo), podrá escribir o responder a un mensaje que todos los participantes podrán ver.

Compartir pantalla

Por lo general, la única persona que necesitaría compartir su pantalla es el organizador de la actividad o el facilitador. Solo una persona puede compartir su pantalla a la vez. Si se te pide que compartas tu pantalla por el motivo que sea, lo único que tienes que hacer es hacer clic en el botón. Se te preguntará si quieres compartir toda la pantalla o solo la pantalla o aplicación que tengas abierta en tu ordenador.

Grabación

La grabación a menudo tiene que ver con los niveles de permisos y la configuración, por lo que es posible que veas o no la opción. Lo mejor es asegurarse de que todos los participantes de la reunión están de acuerdo con que se grabe. Grabar una reunión puede resultar útil si se comparte información que las personas querrán volver a consultar.