StoriiCare trabaja constantemente para ofrecer nuevas funciones potentes y mejoras en el producto. A continuación, un breve resumen de nuestras últimas actualizaciones:

Novedades destacadas

• Lanzamiento de la función eMAR (Beta) 
• Gestión de inventario de medicamentos 
• Carga de archivos 835 ERA para la conciliación de reclamaciones + Conciliación automática de reclamaciones
• Ordenar participantes por número de habitación
• Integración con MatrixCare

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Registro Electrónico de Administración de Medicamentos (eMAR)

Nos complace presentar la versión beta del eMAR (Registro Electrónico de Administración de Medicamentos) de StoriiCare. Esta función está actualmente accesible desde los perfiles de los participantes. El eMAR permite al personal de atención documentar digitalmente la administración de medicamentos directamente en StoriiCare, eliminando la necesidad de imprimir hojas MAR en papel y reduciendo el riesgo de errores de medicación.

📋 El eMAR está actualmente disponible en beta. Tenga en cuenta que estamos recopilando comentarios y realizando mejoras incrementales a esta funcionalidad. 

Los usuarios notarán una vista nueva y mejorada al añadir medicamentos a los perfiles de los participantes (a través de Información Médica). Al guardar, los nuevos medicamentos generarán automáticamente tareas eMAR para que el personal clínico las complete. Los medicamentos existentes pueden ser transferidos fácilmente a tareas eMAR.

Desde la función eMAR, los equipos de atención pueden registrar eventos de administración de medicamentos en tiempo real. El eMAR funciona de manera similar a la función de Tareas de StoriiCare. Cuando se completa una tarea de medicación, las iniciales del miembro del personal que administra aparecerán en el PDF del MAR, lo que permite exportar PDFs del MAR prellenados.

Ver: Una guía para usar el eMAR

Gestión de inventario de medicamentos

Junto con eMAR, hemos introducido el Inventario. Se puede acceder al Inventario desde el menú Acciones en eMAR y Medicamentos. Esta función proporciona a su equipo visibilidad sobre los niveles de existencias de medicamentos directamente dentro de StoriiCare. Ayuda a prevenir situaciones en las que la medicación de un participante se agota inesperadamente y mantiene sus registros listos para auditorías.

La configuración del inventario es opcional, pero se recomienda para un registro preciso de los medicamentos.

Cuando se haya rellenado el Inventario para un medicamento, al personal que complete una tarea de eMAR se le pedirá que seleccione el lote de inventario relevante e introduzca el número de dosis consumidas. La pantalla mostrará el total de dosis actuales y el nuevo total de dosis antes de que el miembro del personal envíe, garantizando una visibilidad completa.

Ver: Cómo configurar el inventario de medicamentos
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Carga manual de archivos ERA 835 + Reconciliación automática de reclamaciones

La gestión de la facturación y las remesas ahora es mucho más sencilla. StoriiCare ahora permite la carga de archivos 835 de Aviso de Remesa Electrónica (ERA), lo que permite a su equipo de facturación conciliar los pagos de seguros directamente dentro de la plataforma. Si utiliza nuestro socio de cámara de compensación conectado, Stedi, no se requiere carga manual: ¡las reclamaciones se conciliarán automáticamente a través de nuestra conexión API! 

Un archivo 835 es el formato electrónico estándar utilizado por los pagadores (compañías de seguros y programas de Medicare/Medicaid) para comunicar los detalles de pago y los ajustes de las reclamaciones. 

La carga de estos archivos en StoriiCare le permite:

• Cotejar automáticamente los pagos recibidos con las reclamaciones presentadas
• Identificar de un vistazo las reclamaciones denegadas, ajustadas o pagadas parcialmente
• Reducir la entrada manual de datos y los errores de conciliación
• Mantener un historial de pagos claro para fines de auditoría e informes

Para cargar un archivo 835:

• Vaya a la sección de Facturación
• Haga clic en la pestaña Pagos
• Haga clic en el botón Cargar ERA 835 

Una vez cargadas, las facturas asociadas se marcarán automáticamente como Pagadas.

Ver: Cómo subir un archivo 835 ERA para la remesa de reclamaciones

Ordenar participantes/residentes por número de habitación

Para los proveedores de atención residencial, hemos añadido una opción de ordenación muy solicitada en la página del residente: ahora puede ordenar su lista por número de habitación, ya sea de forma ascendente o descendente.

Esto facilita mucho la organización de su vista según la distribución física de su centro, lo que resulta especialmente útil al realizar rondas de medicación, controles de atención o cualquier flujo de trabajo que siga una secuencia piso por piso o habitación por habitación.

Los números de habitación se gestionan dentro del perfil de cada residente. Si aún no ha asignado números de habitación a sus residentes, puede hacerlo editando los detalles de su Hoja de Datos. Además, desde la Configuración de Negocio, las organizaciones pueden activar la opción «Mostrar habitación después del nombre» para mostrar el número de habitación junto al nombre del residente en StoriiCare. 

Integración con MatrixCare

StoriiCare ahora se integra directamente con MatrixCare, una de las plataformas líderes en gestión de atención residencial.

Esta integración permite un flujo ininterrumpido de datos clínicos y de participantes entre MatrixCare y StoriiCare, reduciendo la duplicación de la entrada de datos y manteniendo ambos sistemas sincronizados. Para las organizaciones que ya utilizan MatrixCare, esto significa que su equipo puede seguir trabajando en su entorno familiar mientras aprovechan las herramientas de facturación, participación, actividades y comunicación familiar de StoriiCare.

Lo que la integración soporta:

• Sincronización de datos demográficos de participantes entre plataformas
• Reducción de la reintroducción manual de datos entre sistemas
• Un registro de atención conectado que abarca la documentación clínica y de la vida diaria
• Incorporación simplificada para nuevos participantes que ya están en MatrixCare
  

Para empezar con la integración de MatrixCare, póngase en contacto con nuestro equipo de soporte o con su gestor de cuentas dedicado. Nuestro equipo le guiará a través del proceso de configuración e instalación.

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¿Preguntas o comentarios?

Como siempre, nos encanta escuchar a nuestra comunidad. Si tiene preguntas sobre alguna de estas actualizaciones o ideas para futuras funcionalidades, póngase en contacto con nuestro equipo.