Resumen de actualizaciones

• Componente de carga de archivos de Form Builder
• Firmas asignadas por Form Builder
• Etiquetas añadidas a los servicios
• Condiciones añadidas a los Servicios
• Consulta de visitas continuas de atención domiciliaria
• Actualizaciones del programa
• Actualizaciones de exportación de formularios CSV
• Actualizaciones clave más pequeñas
• Los mejores consejos de StoriiCare
  

➡ Componente de carga de archivos de Form Builder

Nos complace lanzar una nueva y poderosa función para el creador de formularios de StoriiCare: ¡Carga de archivos!

Esta nueva función permite a los usuarios agregar un campo de carga de archivos a cualquier formulario nuevo o existente, lo que permite a los encuestados adjuntar archivos, como imágenes, vídeos, documentos o incluso grabaciones de audio, al rellenar un formulario.

Esta función puede ser particularmente útil para formularios como las evaluaciones de admisión, que pueden requerir que el personal o los clientes carguen documentos o tomen una foto de un documento físico mientras completan un formulario.

Puedes acceder a los archivos cargados a través del formulario y descargarlos directamente desde cada entrada del formulario, lo que te facilita la gestión y organización de las subidas.

Para usar esta función, simplemente agrega un componente de «Carga de archivos» a tu formulario y se les pedirá a los encuestados que carguen un archivo (o varios archivos) al completar un formulario. Puedes personalizar la configuración del campo de carga de archivos, por ejemplo, limitando los tipos de archivos aceptados y eligiendo si se debe cargar o no un archivo antes de poder enviar un formulario.

¡Esperamos que esta nueva función mejore su experiencia de creación de formularios y le facilite aún más la recopilación de la información que necesita!

➡ Firmas asignadas al creador de formularios

Los clientes solicitaron una forma de limitar quién podía firmar formularios específicos o campos de firma específicos dentro de cualquier formulario. Presentamos: ¡Firmas asignadas!

Con esta nueva función, los creadores de formularios ahora pueden especificar qué personas están autorizadas a firmar un formulario, lo que mejora la seguridad y el cumplimiento. Al añadir un componente de firma a un formulario, en la configuración del componente puede especificar una lista de firmantes autorizados, como personas o grupos específicos. Si lo prefiere, también puede optar por excluir a determinadas personas de la firma. Cuando alguien intente firmar un formulario, el sistema comprobará si está en la lista de firmantes autorizados antes de permitirle completar el proceso de firma. Si no están autorizados, no podrán usar el componente de firma.

Esta nueva función es particularmente útil para las organizaciones que requieren controles estrictos sobre quién está autorizado a firmar documentos importantes. Por ejemplo, muchas evaluaciones requieren que un enfermero regional firme un formulario. Esto se puede hacer añadiendo a todos los enfermeros registrados en StoriiCare a un grupo y seleccionando solo a ese grupo para que se autorice para un campo de firma específico.

Para usar esta función, simplemente navegue hasta cualquier formulario del generador, acceda a la configuración de cualquier campo de firma y asegúrese de que la opción «Firmado personalizado por» no esté marcado. A continuación, puedes especificar la lista de firmantes autorizados.

➡ Etiquetas añadidas a los Servicios

Hemos agregado la posibilidad de vincular las etiquetas utilizadas en el sistema StoriiCare con la función Servicios.

Esto es particularmente útil si ofreces servicios adicionales/complementarios, como servicios de salón de belleza u otras actividades opcionales y de pago. Podrás filtrar específicamente estas etiquetas al generar los cálculos de facturación mediante la exportación de tablas de asistencia.

Para usar esta opción, navegue hasta la función Servicios, edite o añada un servicio y, en la parte inferior de la vista de edición de Servicios, seleccione las etiquetas a las que quiera asociar ese servicio en el menú desplegable de etiquetas.

Para añadir o editar cualquier etiqueta, navega hasta la función Registrar o Programar y haz clic en el icono de la rueda dentada para acceder a la configuración de esa función. Desde aquí, podrás añadir o editar cualquier etiqueta en relación con su tipo de función respectivo.

➡ Condiciones añadidas a los Servicios

Hemos agregado la posibilidad de aplicar condiciones variables a cualquier Servicio de StoriiCare. Esto es particularmente útil para los proveedores que ofrecen servicios que pueden tener ajustes de tarifas en función de las condiciones temporales establecidas. (Por ejemplo, cobrar X $ por hora durante las primeras 5 horas que una persona pase en tu empresa y, luego, pasar a una tarifa plana por día si se queda más de 5 horas).

El siguiente ejemplo muestra cómo crear un servicio que aplique una tarifa fija por cada unidad de servicio de 15 minutos durante las primeras 5 horas en las que una persona inicie sesión en su empresa.

Se debe crear un segundo servicio para cubrir cualquier tiempo adicional que se pase en una empresa, por ejemplo, una «tarifa de día completo» que se aplicará cuando los datos de registro superen las 5 horas.

Para generar una tabla que incluya cálculos automáticos que tengan en cuenta ambos tipos de servicio, asegúrese de incluir ambos tipos de servicio en «Calcular servicios» en la exportación de la tabla de asistencia. El sistema detectará automáticamente los servicios para los que puede optar un usuario del servicio y calculará si se aplica una tarifa diaria o una tarifa por hora, en función del tiempo que haya pasado al día en tu empresa.

Los ciclos de facturación y los cálculos condicionales pueden ser complejos y variar considerablemente para cada proveedor de atención. Si necesita ayuda para configurar sus servicios en StoriiCare, no dude en reservar una llamada a través de nuestro Página de soporte.

➡ Vista de visitas continuas de atención domiciliaria

Nos complace anunciar una nueva función que se ha agregado a nuestra oferta de atención domiciliaria: la posibilidad de que la administración vea las visitas de atención domiciliaria en curso y las modifique a mitad de la visita.

Con esta nueva función, los proveedores ahora pueden ver las visitas en curso en tiempo real, lo que brinda una mayor visibilidad y control sobre la atención que se brinda a los clientes. Ahora puede ver los detalles de la visita, incluida la hora de registro, el lugar y cualquier tarea que los miembros del personal ya hayan completado.

La función también le permite realizar modificaciones o finalizar la visita a mitad de la visita si es necesario. Por ejemplo, si un miembro del personal se olvida de salir de una visita después de su turno, la gerencia podrá hacerlo por él. (Los registros de auditoría seguirán mostrando específicamente quién hizo los cambios o finalizó una visita y cuándo). Del mismo modo, si es necesario añadir tareas adicionales a la visita, puede editar la visita en tiempo real para asegurarse de que se han completado todas las tareas necesarias.

Verás todas las visitas en curso en el nuevo cuadro «En curso» visible en la función Atención domiciliaria.

➡ Programar actualizaciones

Hemos actualizado los filtros de la vista de programación para que estén en la parte superior de la función y no en el lado izquierdo. Esto nos ha permitido ampliar la vista de programación para ocupar más espacio en la pantalla de los dispositivos y mejorar la visibilidad.

También hemos agregado la posibilidad de asignar personal o usuarios del servicio a los horarios respectivos. (Por ejemplo, puede asignar a un usuario del servicio a un horario del personal en el horario de turnos, o asignar a un miembro del personal al horario de asistencia de un usuario del servicio). Nuestra nueva configuración de filtros también permite filtrar por personal o por usuario del servicio para todos los horarios.

➡ Actualizaciones de exportación de formularios CSV

Hemos realizado importantes mejoras en la exportación a CSV de nuestra función de formularios. El orden de todas las columnas de exportación a CSV ahora es relativo a la «estructura de los componentes del formulario» de cualquier formulario y, por lo tanto, todas las columnas se mostrarán en el orden esperado. También hemos agregado columnas específicas en cualquier exportación de CSV para áreas de texto enriquecido, para garantizar que, incluso si no se proporciona una «entrada» para una sección de formulario, o si un campo de entrada se coloca debajo de un título descriptivo de texto enriquecido, seguirá habiendo una columna que muestre ese título de texto enriquecido como contexto cuando se exporte.

➡ Actualizaciones clave más pequeñas

• Eliminación del panel de administración - Hemos optado por eliminar el panel de administración dedicado (al que antes se accedía mediante un botón) y pasar a la vista del panel principal las cuatro funciones que contiene (análisis, tendencias, actividades finalizadas y elementos marcados o atrasados). Ahora es más fácil acceder a estas funciones y siguen teniendo los mismos niveles de permisos aplicables.
• Exportación masiva de actividades finalizadas - Ahora puedes exportar TODAS (o el período de tiempo seleccionado) de tus actividades completadas de una sola vez en formato CSV. Simplemente haz clic en el botón «Exportar como CSV» una vez que hayas elegido el período de tiempo deseado, sin seleccionar ninguna actividad específica. La exportación se realizará de forma predeterminada para todas las actividades disponibles.
• Filtros de exclusión de exportación de tablas de asistencia - Ahora puede habilitar los filtros de exclusión avanzados en la exportación de tablas de asistencia. Esto puede resultar útil si quieres excluir a una persona o grupo específico de cualquier combinación de exportaciones de tablas de asistencia.
• Correcciones de errores - Este mes hemos corregido varios errores clave y hemos mejorado la velocidad. ¡Gracias a todos los clientes que nos han informado de cualquier problema que no hayamos detectado automáticamente!

➡ Los mejores consejos de StoriiCare

A medida que la gama de productos StoriiCare se amplía, queremos dedicar tiempo a cada actualización del producto para revisar las funciones existentes y recordar a los clientes el valor que ofrecen. Consulta los mejores consejos de este mes a continuación:

- ¡Análisis para campos de descripción general! Puede mostrar los análisis de cualquier campo de descripción general personalizado en StoriiCare. Simplemente habilite la opción «Mostrar en análisis» que se encuentra en la configuración del campo Resumen de cuidados para cualquier campo del que desee ver los análisis. Puedes obtener más información sobre esta función a través de nuestra guía de ayuda.

- ¡Anuncios comunitarios! Los anuncios comunitarios facilitan la comunicación masiva de cambios importantes, avisos, próximos eventos, etc. a los seres queridos de sus usuarios del servicio.Puede obtener más información sobre los anuncios comunitarios a través de nuestra guía de ayuda.

¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

❤ del equipo de StoriiCare