Resumen de actualizaciones

• Exportación de tareas
• Correos electrónicos de resumen de tareas
• Carga de archivos de audio y reproductor de audio
• Menús desplegables de descripción de las medidas
• Calendario, filtro de personal + Tareas que se muestran en el calendario
  

➡ Exportación de tareas

Ahora puede exportar las tareas actuales, pasadas y futuras en formato PDF y CSV. Puedes acceder a las exportaciones de tareas mediante el botón «Exportar» situado en la parte superior derecha de la función de tareas y también desde la función de exportación específica. Las tareas de exportación se pueden filtrar según cualquier combinación de personal, usuario del servicio o tipo de tarea. Las exportaciones también se pueden filtrar por tareas actuales (tareas de hoy o vencidas), intervalos de días y fechas específicos o tareas próximas (todas las próximas tareas no periódicas y la próxima repetición de todas las tareas recurrentes).

Ejemplos de casos de uso:

• Exportación de una lista en PDF de las próximas evaluaciones pendientes para un usuario o miembro del personal del servicio o grupo específico o usuarios/personal del servicio
• Exportación de una lista en PDF de todas las tareas de un usuario de servicio específico durante los últimos 3 meses
• Exportación de una lista CSV de todas las tareas del último año para ejecutar un análisis externo

➡ Correos electrónicos de resumen de tareas

Ahora puedes usar nuestra función Flujos de trabajo para configurar correos electrónicos automáticos que incluyan un «resumen» o «estadísticas de tareas» para un período de tiempo elegido.

Los casos de uso incluyen:

• Recibir un correo electrónico semanal que muestre el estado de las tareas de la semana
• Recibir un correo electrónico semanal con las tareas pendientes para la próxima semana
• Recibir un correo electrónico diario que muestre el estado de todas las tareas de ese día

Actualmente, puede filtrar las tareas incluidas en el correo electrónico por miembro (s) del personal. Esto permite a los usuarios enviar múltiples alertas a distintos miembros del personal si es necesario; solo les muestra sus propias estadísticas de tareas específicas.

Para configurar un flujo de trabajo que logre uno de los casos de uso anteriores, cree un nuevo flujo de trabajo dentro de la función Flujos de trabajo de StoriiCare. Se le presentará la opción de elegir una «acción reciente» o una «activación temporal» como desencadenante. Para acceder a las estadísticas de tareas, selecciona «activación temporal».

Tendrá la opción de elegir cuándo y en qué intervalo periódico se enviará el correo electrónico. Para la fase de «datos», selecciona la única opción de «Estadísticas de tareas».

Podrás seleccionar tareas pasadas, actuales o futuras y la duración del tiempo pasado o futuro que te gustaría incluir. También tienes la opción de filtrar las tareas por personal.

Asegúrese de incluir uno o varios correos electrónicos en la fase de acción. Guarda tu flujo de trabajo y asegúrate de que esté habilitado para empezar a recibir correos electrónicos a la hora de activación establecida.

Haremos actualizaciones y ajustes iterativos en los correos electrónicos de resumen de tareas en función de los comentarios y el uso de los clientes.

➡ Carga de archivos de audio y reproductor de audio

Ahora puede cargar archivos de audio directamente a cualquier sección de notas de StoriiCare. Actualmente, se aceptan archivos.mp3 y .wav. Los archivos de audio se podrán reproducir directamente dentro de la nota. Verás el icono de audio en la barra de herramientas de texto enriquecido de cualquier área de entrada de notas.

Los casos de uso incluyen:

• Subir un anuncio grabado del personal al tablón de anuncios del personal
• Subir una grabación de Life Story a una pregunta de Life Story en el perfil de un usuario del servicio
• Subir una grabación de audio a la sección Esto soy yo, el plan de cuidados o los resultados del perfil de un usuario del servicio en la que se analizan sus preferencias y objetivos
• Subir una grabación de audio a una nota de progreso
• Subir una grabación de audio a un registro de incidente o accidente

➡ Desplegables de descripción de las mediciones

Ahora puede incluir información adicional al introducir una medición o un signo vital en StoriiCare.

Los usuarios verán una nueva columna de «Descripción» dentro de la función de mediciones.

Para poder acceder a los datos a través del menú desplegable de descripción, un administrador debe configurar primero las opciones del menú desplegable en los ajustes de medición. Un nuevo campo de «Descripción» dentro de la configuración de medición le permitirá seleccionar las listas de StoriiCare.

Los menús desplegables disponibles están vinculados a la función de «listas» y se sincronizan con otros menús desplegables disponibles en los formularios de StoriiCare o en la descripción general.

Se pueden seleccionar varias listas para mostrarlas en el menú desplegable y se pueden seleccionar varias descripciones al introducir una medición.

Los casos de uso incluyen:

• Registrar el tipo de líquido al entrar en la ingesta de líquidos, por ejemplo, agua, café, té o zumo de naranja
• Registrar el tipo de alimento al introducir la ingesta de calorías, por ejemplo, sándwich, lasaña o pizza
• Registrar un motivo al ingresar en un hospital, por ejemplo, una caída, dolor torácico, infección urinaria

Puedes obtener más información sobre la creación de listas en StoriiCare aquí.

➡ Calendario, filtro de personal + Tareas que se muestran en el calendario

Los usuarios ahora verán nuevas opciones de filtro en el calendario. La primera opción nueva es un filtro de «Filtrar por personal» que permite a los usuarios filtrar todos los eventos por cada miembro del personal para que puedan identificar rápidamente las actividades a las que han sido asignados.

La segunda opción nueva se encuentra en el menú desplegable principal del calendario: un filtro de tareas. El nuevo filtro de tareas del calendario llevará todas las tareas de la función de tareas a la vista de calendario. Al seleccionar un día específico, los usuarios podrán ver los detalles de las tareas y cambiar su estado o introducir notas sobre las mismas tal y como pueden hacerlo en la función Tareas.

¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

¡Le deseamos a usted y a toda nuestra red en todo el mundo unas felices fiestas y esperamos un 2022 emocionante! ¡Estén atentos a nuestro blog de reseñas del próximo año! 🎄🎁🎅

❤ del equipo de StoriiCare