Resumen de actualizaciones

Etiquetado de notas y hora de finalización
Carga de vídeos y documentos a texto enriquecido
Nuevas funciones y mejoras de Form Builder

➡ Etiquetado de notas y hora de finalización

Dos solicitudes populares de los clientes en StoriiCare han sido la «categorización» o el «etiquetado» de notas y la adición de horas de finalización personalizadas a las notas (además de las horas de inicio). Nos complace incluir estas dos funciones en nuestra actualización de hoy.

Las actualizaciones que aparecen a continuación se aplican a la mayoría de las áreas que permiten introducir notas, como las notas de progreso, el tablón de anuncios del personal, los anuncios comunitarios y las notas del plan de cuidados.

Presentamos: ¡Etiquetado! 🎉🎊

Al grabar una nota, es posible que el personal desee etiquetarla o clasificarla según una lista preestablecida, por ejemplo, «ADL, llamada telefónica, correo electrónico, actividad o emergencia». Las etiquetas se pueden personalizar para cada tipo de nota. (Por ejemplo, es posible que desees ciertas etiquetas para las notas de progreso y otras para el tablón de anuncios del personal). Si el personal añade «hora transcurrido» a una nota, es posible que también desee añadir una hora de finalización.

Note Tagging Dropdown — Menú desplegable de etiquetado de notas

Estas son funciones opcionales, así que para empezar, asegúrate de habilitar las funciones de etiquetado o finalización accediendo al área de configuración de la función deseada, como las notas de progreso. Activa «Habilitar el etiquetado». Para permitir añadir una hora de finalización, activa la opción «Activar hora de finalización». También tienes la opción de «Completar siempre la hora». Esto mantendrá las casillas de tiempo abiertas de forma predeterminada.

Progress Note settings — Configuración de Progress Note

Una vez que la opción «Habilitar etiquetado» esté activada, podrás añadir nuevas etiquetas en la parte inferior del área de configuración. Estas etiquetas serán específicas del tipo de nota en el que te encuentres (por ejemplo, notas de progreso). Elige el nombre y el color de la etiqueta y, a continuación, haz clic en el icono de guardar.

Customize Note Tags — Personalice las etiquetas de nota

El proceso de introducir una nota seguirá siendo prácticamente el mismo, con la posibilidad adicional de elegir una o varias etiquetas para que formen parte de una nota (y finalizar los tiempos cuando sea necesario).

Adding a note with tags — Añadir una nota con etiquetas

Una vez guardadas, las etiquetas y los tiempos están visibles en la vista de notas. Todas las notas guardadas se pueden filtrar por etiqueta mediante los filtros de la parte superior derecha de la vista de notas.

Note view with tags — Vista de notas con etiquetas

➡ Carga de vídeos y documentos a texto enriquecido

Además de imágenes, ahora puedes subir vídeos o documentos a cualquier área de texto enriquecido de StoriiCare. La carga funcionará tanto en ordenadores de sobremesa como portátiles con el navegador o con nuestras aplicaciones StoriiCare en dispositivos móviles modernos.

Casos de uso sugeridos:

Tomar una grabación de vídeo de un usuario del servicio para una pregunta sobre la historia de una vida y subirla directamente dentro de la respuesta a la pregunta
Tomar una imagen o un vídeo de una actividad y subirlo como parte del registro de actividades
Cargar un PDF, Word, CSV, Zip o la mayoría de los demás tipos de archivos relevantes para la nota ingresada

Upload Images, Videos, Files or Documents to any Rich Text area — Sube imágenes, vídeos, archivos o documentos a cualquier área de texto enriquecido

➡ Nuevas funciones y mejoras en Form Builder

Campos obligatorios: Para garantizar que ciertos componentes del formulario se rellenen al completar un formulario, ahora puede marcar un componente como campo obligatorio en el generador de formularios. Para ello, acceda a la configuración de un componente y asegúrese de que la casilla «Es obligatorio» esté marcada.

Required Fields: Ensure 'Is Required' is checked — Campos obligatorios: asegúrese de que la opción «Es obligatorio» esté marcada

Al completar un formulario, las personas recibirán una alerta sobre las áreas que deben completarse con un asterisco rojo y, si intentan guardar con estas áreas vacías, se resaltarán y aparecerá una notificación pidiéndoles que revisen el formulario para ver si hay errores.

Required fields must be filled to complete a form — Los campos obligatorios deben rellenarse para completar un formulario

‍Borradores de formularios: Otra función muy solicitada es que los formularios creados con el generador de formularios ahora se pueden configurar para permitir borradores. Esto permite al personal pausar su trabajo en un formulario y volver a él más tarde, o completar parte de un formulario, dejando el resto para que otro miembro del personal lo complete y envíe.

Para habilitar los borradores en un formulario, dirígete a la configuración de ese formulario en el generador de formularios y cambia el «Tipo de borrador» de Ninguno a una de las opciones disponibles. Para la mayoría de los formularios, recomendamos usar «Participante vinculado» que vinculará un borrador con un participante, lo que permitirá a otros miembros del personal acceder al borrador si es necesario seleccionando a ese participante al completar un formulario.

Form Settings - Select a 'Type of draft' — Configuración del formulario: seleccione un «tipo de borrador»

A continuación se explican las demás opciones preliminares.

Explanation of draft types — Explicación de los tipos de borradores

Para guardar un formulario como borrador, simplemente selecciona el botón «Guardar borrador» a la izquierda del botón «Enviar» en la parte inferior de un formulario que tenga habilitados los borradores.

Al abrir un formulario que tiene los borradores habilitados y un borrador guardado, es posible que veas la opción para «restaurar un borrador anterior». Si seleccionas «Sí», se mostrarán los borradores de datos que se guardaron, lo que te permitirá seguir añadiendo o enviando ese formulario.

Restore previous draft — Restaurar el borrador anterior

‍Categorías de formularios personalizados: Ahora puede crear y personalizar categorías de formularios. Haz clic en la rueda dentada de configuración situada junto al menú desplegable de categorías en Form Builder para acceder a la configuración de Form Builder. Desde aquí, podrás añadir, personalizar y eliminar tus propias categorías. Luego, estas categorías se pueden aplicar a formularios nuevos o existentes.

Custom Form Categories — Categorías de formularios personalizados

Versiones adicionales de Form Builder:

Complete un formulario desde un perfil de usuario del servicio: Los formularios ahora se pueden completar directamente en el perfil de un usuario del servicio. Busque la función «Formularios»: desde aquí podrá completar un formulario, del mismo modo que lo haría desde el panel de control, pero el usuario del servicio estará preseleccionado para ese formulario.

Arrastre y suelte los componentes en la vista Estructura de componentes: Para facilitar el movimiento de componentes por el lienzo del formulario, ahora puede seleccionar un componente en la vista de árbol y arrastrarlo por encima o por debajo del árbol hasta un área diferente del lienzo.

Zoom del lienzo: Para obtener una mejor visión general de los formularios más grandes, o trabajar de cerca en un formulario detallado, ahora puede ampliar y reducir la vista de un formulario mediante los iconos de lupa en la parte inferior izquierda del generador de formularios.

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¡Gracias por todos tus comentarios! Realmente apreciamos que nos ayude a hacer de StoriiCare lo mejor posible. Si tiene alguna idea sobre funciones, comentarios o interés en probar las próximas funciones, visite nuestro panel de solicitud de funciones desde su perfil de StoriiCare o ¡ponte en contacto!

❤ del equipo de StoriiCare